Gestion de administracion de proyectos

 Objetivos de la planificación de proyectos:

• Analizar la viabilidad
• Guiar el proceso de materialización
• Permitir un seguimiento adecuado de la materialización
• Determinar los recursos requeridos y su oportunidad
• Prever problemas que dificulten la ejecución del proyecto

Directrices para la planificación

• Directriz Económica
• Directriz Temporal
• Directriz Social
• Directriz Financiera

Etapas en la programación de la ejecución

1. Definición del proyecto
2. Desagregación en actividades.
3. Ordenamiento de las actividades.
4. Computación de la malla.

Antecedentes a Recopilar

• Del proyecto
• De ejecución
• Geográficos
• Económicos
• Sociales
• Administrativo Institucionales

Métodos de desagregación

desagregación por productos

        ¿Que debemos entregar para lograr el objetivo?

Desagregación por tareas

        ¿Que debemos hacer para lograr el Objetivo?

Métodos de ordenamiento

Matrices

Sistemas flecha-actividad

Sistema Nodo-actividad

Factores de riesgo

• Perdida de personal clave
• Inexperiencia con la tecnología
• Lentitud en una toma de decisiones
• Falta de proveedores confiables
• Baja calificación del personal
• Reestructuración Institucional
• Cambios en las prioridades
• Trabajos no programados
• Recortes presupuestarios
• Cambios en el proyecto
• Supuestos no validos
• Crisis económica
• Baja moral
• Accidentes
• Enfermedades
• Desastres naturales
• Problemas climáticos
• Resistencia al cambio
• Oposición comunitaria
• Fallas en los servicios básicos
• Falta de servicios complementarios

Documentación

Debe incluir al menos:

• Definición del proyecto
• Bases administrativas generales y especificas
• Especificaciones técnicas
• Descripciones de las actividades
• Malla del proyecto
• Carta Gantt
• Histograma de uso de recursos
• Presupuesto y flujo de caja
• Listado de supuestos
• análisis de riesgos y planes de contingencia
• Organigrama para la ejecución
• Antecedentes recopilados

Etapas de desarrollo de un modelo

1. Desarrollar un modelo global
2. Definir el proceso en estudio
3. Comprender el proceso en estudio
4. Medir el proceso en estudio
5. Identificar áreas de mejoramiento / mejoras rápidas
6. Innovar /  rediseñar
7. Validar el proceso propuesto

Etapas de un estudio de mejoramiento de procesos

1. Selección de un proceso a mejorar
2. Modelación del proceso
3. Simplificación
4. Medición del proceso (estado actual / impacto)
5. Generación y selección de alternativas
6. Implantación de cambios
7. Mejoramiento continuo

¿Porque medir?

• Para entender un proceso
• Para cuantificar la ejecución y los resultados
• Para asegurar que se mantiene el nivel alcanzado

“Saber por que pasan las cosas”

¿Cuando no medir?

• Para evaluar a las personas
• Para buscar culpables

¿Que medir?

Características

Importantes para los clientes

                “Cosas relevantes”

Relacionados con los objetivos del equipo

                según sus objetivos

Relativamente fáciles de obtener e interpretar

                según sus/las condiciones

Relacionados tanto con el proceso como en el producto

                Orientación según objetivos y resultados

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