Gestión de talento humano por competencias- Metodología

MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

Carolina Atencio Guardo

Jessica Yineth Monroy Bernal

Lizeth Mariana López Gómez

Lilian Alejandra Mondragón Riascos

Heidy Yanitsa Ordoñez Botina

Catherin Jojana Hernández Ramírez

Instructora:

Norma Vargas Prada

Licenciada

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Industria y Construcción

Gestión de talento humano por competencias- Metodología

2019

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción 3
2. Objetivos del manual4

1. Objetivo general4
2. Objetivos específicos4

1. Alcance5
2. Aplicabilidad del manual 5
3. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones sobre los procesos de selección5
4. Responsables 5
5. Como se estructura6
6. Políticas para la búsqueda del talento humano 7
7. Etapas del proceso8
8. Notificación/ creación de la vacante12
9. Revisión/ creación del perfil de cargo12
10. Perfil de las competencias organizacionales12
11. Revisión fuentes de reclutamiento13

1. Fuentes internas13
2. Fuentes externas13

1. Mecanismos de publicación de vacantes14
2. Modelo hoja de vida propia14
3. Diseño aviso de publicación14
4. Revisión de hojas de vida/postulaciones internas15
5. Mecanismos de análisis (cumple/no cumple)15
6. Creación base de datos de candidatos15
7. Elección de elementos de medición15
8. Referenciación 16
9. Formatos de Referenciación16
10. Decisión de contratar/ promover un cargo16
11. Notificación en caso positivo (listado de documentos de vinculación)16
12. Notificación en caso negativo16
13. Glosario17
14. Documentos de referencia18
15. Anexos19

1. INTRODUCCIÓN

Seleccionar el talento humano acorde a las necesidades del cargo, se ha convertido hoy en día en un desafío para las organizaciones, pues como empresa se debe garantizar la adaptación del nuevo personal a las funciones a desempeñar, evitando la rotación de personal innecesaria y los sobrecostos que este proceso genera. Por ello un proceso de selección tradicional, ya no es suficiente, es menester recurrir a la selección por competencias.

La importancia del proceso de selección por competencias radica en selección de  personal que pueda ofrecer desde el conocimiento hasta las habilidades y las actitudes para la ejecución del cargo, esto se verá  reflejado en los resultados del cumplimiento de metas y objetivos.

Distribuidora LAP, dando continuidad a su proceso de estructuración de la gestión de talento humano por competencias laborales, desarrolla el manual de selección, el cual permite identificar el procedimiento que se debe seguir en el momento que se presenten vacantes dentro de la organización, este manual permite realizar una selección adecuada de candidatos, basada en las competencias y necesidades del cargo, acogidos siempre  a las normas legales vigentes en materia laboral, como lo es el código sustantivo del trabajo.

Mediante el manual de selección se pretende llevar un proceso estructurado y objetivo, en el cual se estipulan las pautas que debe contener el proceso, involucrando temas como la confianza que se debe generar entre el reclutador y el candidato y la atracción de personal con las capacidades que el cargo requiere; así obtenemos como resultado la contratación final de personal competente,

Es necesario recordar que para garantizar la continuidad del personal en los cargos para los cuales fueron asignados, además de un proceso de selección por competencias; se debe llevar a cabo un proceso de formación y adaptación al cargo,  donde la interacción de varios factores como lo es el análisis de puesto y el plan de formación y desarrollo darán una permanencia y motivación de los nuevos colaboradores de la organización.

Para lograr la eficiencia del proceso es necesario el compromiso de toda la organización con la aplicación de este manual, rompiendo barreras de resistencia al cambio.

1. OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Objetivo general

Definir los lineamientos y consideraciones para la selección adecuada del personal que formara parte de distribuidora LAP, identificando las necesidades del cargo y logrando la contratación de  personal con las competencias requeridas.

1. Objetivos específicos

• Definir responsables del proceso de selección
• Establecer fuentes de reclutamiento
• Definir las etapas del proceso de selección
• Promover buenas prácticas laborales a través de la evolución de competencias, permitiendo la participación de todas las personas con las aptitudes para el cargo.
• Promover la colaboración entre el  generador de la requisición y talento humano.

1. ALCANCE

Cubre todas las solicitudes de candidatos generadas dentro de la organización, se aplicara el proceso de selección para los aspirantes, termina con la contratación de personal idóneo para el cargo.

1. APLICABILIDAD DEL MANUAL

EL manual de selección por competencias se aplica para todas las áreas de la empresa, desde gerencia hasta medios mandos y colaboradores, es desarrollado y ejecutado por el área de gestión de talento humano; inicia con el requerimiento de la vacante y finaliza con el proceso de selección y contratación de personal.

Es importante a notar que como consultores estamos en la obligación de mejorar el procedimiento actual de la organización, pero se requiere el compromiso de los miembros actuales del proceso para ejecutar de manera adecuada y eficaz cada paso propuesto en el manual.

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