Homologación de asignaturas

1. Homologación de asignaturas

Los pasos que los estudiantes deben seguir para realizar este proceso son los siguientes:

ANTES DE LOS ESTUDIOS EN LA INSTITUCIÓN EXTRANJERA

1. Asegurarse de que el coordinador curricular esté desde un principio al tanto de las materias que se desean homologar, por ejemplo, a través del contrato de estudios, ya que esto facilita el proceso de homologación.

DURANTE LOS ESTUDIOS EN LA INSTITUCIÓN EXTRANJERA

1. En caso de que el/la estudiante desee cambiar su plan de estudios original cuando esté en la institución de destino, deberá comunicárselo a su coordinador curricular.
2. Pedir a la Oficina de Relaciones Internacionales de la institución de destino que envíe las notas, al siguiente correo electrónico: procint_fibog@unal.edu.co   

DESPUÉS DE REALIZAR EL INTERCAMBIO

1. Redactar una carta dirigida al Consejo de Facultad en la que indique las materias que pretende homologar. Se debe indicar si estas materias serán homologadas por cursos de libre elección o por cursos específicos del programa (ver modelo de carta en el numeral 4 del presente anexo). A la carta deben adjuntarse:

1. Certificado de calificaciones obtenidas: En caso de que este no esté en inglés o español, el estudiante debe hacer una traducción del reporte de notas. No es necesario que esta traducción sea oficial.
2. Contenidos de los cursos que se desean homologar: Estos pueden extraerse directamente de la página web de la institución de destino, pueden transcribirse de documentos de las asignaturas cursadas (con la respectiva referencia bibliográfica) o se pueden pedir en la misma institución antes de regresar a Colombia.  Asimismo, en caso de que los contenidos no estén en inglés o español, el estudiante debe hacer una traducción de estos (indicando el nombre del traductor, sin usar logotipos oficiales de la universidad y sin conservar el mismo formato del original, ya que de lo contrario, la traducción puede confundirse con una oficial).

Es importante tener en cuenta que para recibir el visto bueno de la ORI se debe adjuntar el contenido programático de las asignaturas a homologar en el idioma original Y su respectiva traducción al inglés o español. Así mismo, los contenidos traducidos deben presentarse en el mismo orden de los contenidos en idioma original. Por ejemplo, si se presenta el contenido programático de los cursos a homologar “Culture 1”, “Géographie” y “Projet 1”, los folios traducidos se deben presentar en el mismo orden: “Cultura 1”, “Geografía 1” y “Proyecto 1”.

1. Cuando haya reunido estos documentos, el estudiante o su persona de confianza debe llevar los papeles a la ORI, para obtener el visto bueno del coordinador (no entregar originales). Es muy importante que para el día de la revisión de papeles de homologación, el certificado de notas ya haya sido enviado desde la institución de destino por correo electrónico o por correo postal como los indicados arriba.
2. Con el visto bueno otorgado, el estudiante debe realizar en el CADE la Solicitud de Homologación de Asignaturas y adjuntar todos los documentos reunidos (Carta de solicitud al Consejo de Facultad, copia del certificado de notas original con su traducción y contenidos de las materias con su traducción).  

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Estar informado del calendario de sesiones del Consejo de Facultad (remitirse a la página web de la Facultad).
2. Realizar el trámite de homologación con suficiente tiempo de antelación. Tenga presente que la ORI tiene un plazo de 5 días hábiles para revisar los documentos y dar el visto bueno a la solicitud.
3. Enumerar los folios de la solicitud con el fin de evitar la pérdida de documentos.

1. Modelo de carta de solicitud de homologación

Ciudad, Fecha

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ

FACULTAD DE INGENIERÍA

Departamento de Ingeniería XXXXXXXXXXX

Señores

Consejo de Facultad de Ingeniería

Ref.: Homologación cursos Intercambio Académico – Universidad, País

Cordial saludo,

Según el artículo 35 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario y la Resolución 13 de 2005 de la Vicerrectoría Académica, solicito la homologación de las asignaturas cursadas en el marco del programa de intercambio académico internacional realizado durante los periodos académicos 2014-III y 2015-I para el plan de estudios de Ingeniería XXXXXX:

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