INSTRUCTIVO DE LLENADO DE PLANTILLA DE PERSONAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE PLANTILLA DE PERSONAL

2015-2016

Este documento tiene como objetivo registrar el personal con que cuenta cada centro de trabajo, por lo cual deben anotar los datos de manera completa y conforme al presente instructivo de llenado.

1. Registro del Personal por su adscripción: Registrar al personal adscrito al Centro de Trabajo, independientemente de que físicamente se encuentre o no en su centro de trabajo, es muy importante revisar este aspecto ya que también es un documento requerido por el Departamento de Programación Detallada de la Dirección de Planeación, para la justificación de personal.

1. Registrar al personal en orden descendente de acuerdo a la categoría.

1. Personal Jubilado y Prejubilado: En los casos que cuenten con personal jubilado o prejubilado llenar únicamente los siguientes apartados:

a). En la columna APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRES, escribir: VACANTE POR JUBILACION o VACANTE POR PREJUBILACIÓN, según el caso.

b). En la columna FUNCIÓN, anotar la que correspondía al personal jubilado o prejubilado.

c). En la columna OBSERVACIÓN, anotar nombre de quien cubre la vacante y si es interina.

1. Personal Comisionado: En los casos de personal comisionado anotar todos sus datos en su lugar de adscripción:

a).  En la columna FUNCIÓN, elegir de la lista desplegable, la palabra COMISIONADO(A),

b). En la columna  OBSERVACION, anotar el lugar en el que se encuentra comisionado, ejemplo: PRONAP,  COORDINACIÓN REGIONAL, DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR, SECCIÓN 40, o en su caso en algún Centro de Trabajo: Jardín de Niños, Zona o Sector,

c). En la misma columna de OBSERVACIÓN, anotar además nombre de la persona que lo sustituye y si es interina.

1. Personal con Ubicación Provisional: El personal que se encuentre ubicado provisionalmente en centro de trabajo diferente a su adscripción por diversos motivos, registrar todos sus datos en la plantilla de su centro de adscripción

a). En la columna FUNCIÓN, registrar la que se encuentre desempeñando en el centro de trabajo que físicamente está.

b). En la columna OBSERVACIÓN, anotar el centro de trabajo y zona en el que se encuentra provisionalmente, y quien lo sustituye ejemplo 1: JN Benito Juárez, zona 005 lo sustituye Magdalena López Juárez.  Ejemplo 2: Supervisión Zona 008, lo sustituye Marta Elena Montejo Santiago.

c). A la vez en la plantilla en la que se encuentra físicamente y de carácter provisional anotar únicamente en la columna OBSERVACIÓN y en la línea de la persona que sustituye: el nombre del personal provisional.

1.  Captura de la Información: Al capturar la información deberá concentrarse por zona.

1. Entrega de Plantilla al Departamento: Se entregará al Departamento por zona en disco magnético.

1. LLENADO DE COLUMNAS:

1. Con excepción del correo electrónico los datos se llenarán con LETRAS MAYÚSCULAS.

b).  El formato de plantilla cuenta en algunas columnas con LISTAS DESPLEGABLES para elegir una opción

c). De igual forma el formato cuenta con algunas columnas con RESTRICCIÓN DE CIERTO NÚMERO DE CARACTERES con la finalidad de que revisen bien los datos, caso contrario lo marcará como error.

CLAVE DEL C.T. Elegir el que corresponda de la lista desplegable.

CENTRO DE TRABAJO: Seleccionar de la lista desplegable.

CLAVE NOMINAL: Dejar en blanco.

ZONA: Anotar de la lista desplegable.

SECTOR: Elegir de la lista desplegable.

DOMICILIO OFICIAL: Precisar la avenida, calle y el número, aun en comunidades, salvo en ocasiones que no exista una dirección anotar “conocido”.

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