Instructivo De Llenado De Bitacora

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE BITACORA

1 Especificar la Dependencia o Entidad a la que pertenece el equipo

2. Especificar la dirección, departamento y/o área a la que está asignado el Equipo

3. Nombre completo de la persona usuaria del equipo

4. Nombre completo de la persona que firma el resguardo del equipo

5. Clave del resguardo, numero de resguardo

6. Numero de inventario asignado por la Oficialía mayor de Gobierno

7. Fecha en la que se elabora el formato

8. Marca del equipo

9. Tipo del equipo

10. Modelo del equipo

11. Color del equipo

12. Fecha en la que se realiza el servicio – día- mes- año

13. Tipo de servicio que se le realiza al equipo, descripción del tipo de Servicio realizado

14. Taller en el que se realiza el servicio, talleres de Gobierno u Otro

15. Observaciones, comentarios adicionales

INSTRUCCIONES DE LLENADO

1. Encabezado

Describir en forma breve al equipo

2. Equipo

3. Nº Inventario del Equipo

Escribir el número de inventario de

acuerdo al número otorgado por recursos materiales

4. Área

Escribir la sub. Área donde se encuentra físicamente el equipo

5. Nº de control

Escribir un número consecutivo interno de cada sub. Área de acuerdo al número de equipos que Se encuentren en esta

6. Tipo de Mantenimiento

Escribir el tipo de mantenimiento que se dio Correctivo: cuando se repara una falla que altera su

Funcionamiento, Preventivo: cuando se da un servicio a un equipo reduciendo su probabilidad de falla,

Y Predictivo: cuando por trabajo se desgastan piezas y se requiere un cambio antes de que falle y Quede fuera de servicio.

7. Descripción del Mantenimiento

Describir en que consistió el mantenimiento del equipo lo más específico posible

8. Refacciones Utilizadas

Escribir cuales fueron las refacciones utilizadas en el mantenimiento del equipo

9. Fecha

La fecha en que se realizó el mantenimiento

10. Fecha Programada próximo Mantenimiento.

Escribir la fecha programada para realizar el próximo mantenimiento.

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