Implementacion De Un SGC

PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACION Y COMPETENCIA DEL PERSONAL

1. OBJETIVO. Mantener y asegurar la competencia del personal que incide en el sistema de gestión tales como en la generación de impactos ambientales significativos, calidad del servicio, la Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores, desde la selección y vinculación hasta la formación y evaluación periódica de su desempeño.

2. ALCANCE Aplica a todo el personal vinculado a la organización.

3. RESPONSABLES Coordinador de Gestión Humana Gerente Técnico Director SIG Coordinador SISOMA

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS DG-18 Control de lo EPP DG-32 Perfil de cargos Plegable de Inducción Contrato de trabajo

5. REGISTROS FG-22-01 Entrevista Personal Aspirante FG-22-02 Lista de chequeo de ingreso FG-22-03 Evaluación de Desempeño FG-22-04 Cronograma de actividades y capacitaciones FG-22-05 Constancia de Formación FG-22-07 Programa De Formación FG-18-01 Entrega de dotación y EPP Carta de autorización evaluación médica Resultado de la evaluación médica Hojas de Vida Diplomas o Certificados

6. DEFINICIONES

COMPETENCIA: Son comportamientos y características personales observables y medibles (hacer sabiendo) que llevan a desempeñar eficaz (resultados) y eficientemente (procesos) un trabajo determinado en la empresa.

EDUCACION: Grado de escolaridad de educación básica y/o superior o formación integral formal en que se encuentra el trabajador.

EXPERIENCIA: Tiempo de labor desempeñado en cargos iguales y/o similares. La empresa en los perfiles de cargo, determina aquellos casos en que se pueda convalidar educación con experiencia.

FORMACIÓN: En un proceso de actividades que se planifican, se diseñan, se llevan a cabo y se evalúan con el objeto de facilitar la adquisición y el desarrollo de capacidades de acción e interacción de los participantes que permitan llevar a cabo con éxito las tareas asignadas a las personas y que causen un impacto positivo en la Organización.

HABILIDAD: Son aquellas destrezas manuales, motoras o mentales (saber hacer) específicas relativas al desarrollo de actividades del puesto de trabajo que aportan a llevar a cabo comportamientos exitosos necesarios para el cumplimiento de la misión corporativa y desarrollo de las funciones específicas del cargo.

INDUCCIÓN: Preparación para orientar la incorporación y aceptación de un trabajador a su nuevo puesto, para integrarlo eficientemente a una actividad específica laboral con el objeto de articular y armonizar al nuevo trabajador de la manera más rápida y adecuada, con el grupo social y laboral del que formará parte. En el proceso de inducción se le proporciona conocimientos de cultura organizacional, estructura y estrategia, así como conocimientos generales de las |diferentes áreas de la empresa. Para el desarrollo de este proceso se aplica el formato FG-22-04 Constancia de Formación.

PVE: Programa de vigilancia epidemiológica.

7. SELECCIÓN. Este procedimiento aplica al personal contratado directamente por la organización, en caso que se delegue esta responsabilidad en un subcontrato, prescribe los pasos identificados en este procedimiento. El Coordinador de Gestión Humana recibe los registros correspondientes de este tipo de contratación. Cuando exista la necesidad, el Gerente General se reúne con el Coordinador de Gestión Humana para que coordine la selección de personal de acuerdo al cargo requerido. El Coordinador de Gestión Humana recibe hojas de vida a través de recomendaciones, solicitud directa del cliente, solicitado por un anunciador en el periódico o cualquier otro medio. Realiza una preselección teniendo en cuenta el DG-32 Perfil de cargos y/o requisitos del cliente, verifica el cumplimiento de la documentación y referencias. El Gerente Técnico realiza una entrevista técnica relacionada con el cargo para determinar si cumple con los requerimientos e informa su concepto al Coordinador de Gestión Humana por medio de un correo electrónico o carta, para autorizar que se realicen las pruebas psicológicas por una persona competente teniendo en cuenta el DG-32 Perfil de cargos.

Para algunos cargos el Gerente Administrativo realiza la entrevista, emite su concepto e informa al Gerente General por medio de un correo electrónico o carta para que de su autorización por el mismo medio y se realicen las pruebas psicológicas.

Durante la realización de la entrevista se diligenciara el formato FG-22-01 Entrevista Personal Aspirante

8. Examen médico de ingreso El Coordinador de Gestión humana entrega al personal seleccionado la carta de autorización para realizar los Exámenes Médicos de Ingreso

Personal Administrativo: Examen Ocupacional con énfasis osteomuscular. Visiometría.

Personal Operativo: Examen Ocupacional con énfasis osteomuscular. Visiometría. Audiometría. Perfil lipídico.

Estos exámenes están enfocados a evaluar la aptitud física y condiciones de salud del candidato, de acuerdo con las características del trabajo a realizar y según los riesgos ocupacionales a que va a estar expuesto.

El médico que realiza el examen ocupacional entrega a la empresa por escrito el informe del trabajador; si es apto o no, o si es apto con restricciones y sus recomendaciones.

Una vez recibido el concepto medico, el Coordinador de Gestión Humana entrega copia a cada trabajador y una carta remisoria para su EPS, con el fin de tomar en cuenta las recomendaciones y observaciones dadas por el médico.

9. Contratación. El Coordinador de Gestión Humana solicita al Gerente General la autorización para la firma del contrato de trabajo, precisando claramente el cargo, las funciones, la clase de contrato y su duración. Una vez aprobada la contratación, coordina las afiliaciones a la ARP, EPS, AFP, Caja de Compensación y entrega el Carné al trabajador.

El Coordinador de Gestión Humana en el formato FG-22-02 Lista de chequeo de ingreso evidencia el cumplimiento de la documentación exigida. Para el personal externamente contratado se aplica el mismo formato para verificar el cumplimiento de los requisitos de ingreso.

10. Identificación de las necesidades de formación. En caso que el personal seleccionado no cumpla con alguno de los requisitos de formación establecidos para su cargo, se programa la Formación en el FG-22-07 correspondiente con el fin de asegurar su nivel de competencia.

11. Inducción. El Coordinador de Gestión Humana coordina la inducción y evalúa con el jefe inmediato su eficacia en el formato FG-22-05 Constancia de formación y en un periodo no superior

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