LAS GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

PRESENTADO POR: PAULA NYCHOL RAMIREZ GOMEZ ID  582726

                                                      MARIA PAULA RODRIGUEZ TIBADUIZA ID 583567

                                                      ANDRES FELIPE RODRIGUEZ ID ID 583911  

                                                       SANDRA ESPERANZA RUIZ  BUITRAGO ID 575197

PRESENTADO  A: CESAR HERNAN GORDILLO RODRIGUEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS  -REGIONAL BOGOTA SUR

INFORMATICA EMPRESARIAL

CONTADURIA PÚBLICA

2 SEMESTRE

BOGOTA

2017

LAS  GENERALIDADES  DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Se definen como la relación entre conjuntos  de elementos con un objetivo común, atravez de ellos,  se estudia la conducta de los sistemas de informacion,  para regularlos procurando la sensibilidad, rapidez y el control; los sistemas no buscan solucionar problemas, tampoco lo intentan, solo crean  teorías que son aplicables a la realidad.

La importancia de su propósito en la implementación,  es el alcanzar resultados evidentes como la  evolución en la informacion, la globalización, la competitividad, la adaptabilidad de las actividades empresariales , humanas  al uso de la tecnología y la rentabilidad representada en la mejor manera de tomar decisiones adecuadas y a  tiempo.

Las características principales que enmarcan los  SI, son el ofrecer informacion de calidad, optima y precisa, proporcionar asesoría al cliente, garantizando la seguridad y la facilidad en el manejo del recurso  atravez de  los diferentes equipos de cómputo o en los programas que se utilicen. Según el autor J. Emery, los SI poseen  otras características, como la disponibilidad de la informacion, variedad en la presentacion, tiempo de respuesta, exactitud, la adaptación a las necesidades y  fiabilidad indispensables en cada sistema

Se clasifican desde  lo más  simple hasta lo más organizado, procurando  siempre satisfacer las necesidades  o requerimientos del cliente o la empresa, se prepara según la estructura organizacional de la compañía, apoya la gerencia, el nivel estratégico, automatiza el nivel operacional, lo capacita y le ofrece un conocimiento, descubriendo el talento en las personas   en beneficio de la organización.

En esta clasificación se encuentran:

S social: que hace referencia  a los objetivos y procesos

S. Abiertos y Cerrados: que permiten la conexión con el ambiente externo y el no cambio del sistema

S. estables y no estables: en los cuales la operación se mantiene y en otros es inconstante

S. adoptivos o no adoptivos: hacen referencia a la mejora continua y la reacción tardía a la mejora

S. Procesos productivos: procesan las entradas de informacion o productos para generar saldos

S. Costos e inventarios: controlan la cantidad de dinero y el número de transacciones realizadas

S. de informacion gerencial: uno de los más importantes y usados con mayor frecuencia por el alto contenido de informacion, que abarca, requiere no solo de equipo de salida como los computadores, sino del recurso humano, quien alimenta los sistemas  con la informacion obtenida de los demás procesos, la misión principal es la interpretación atravez de gráficas, programas, del uso de  herramientas de telecomunicación  como los correos electrónicos para transmitir y aplicar la informacion.

Los SI realizan sus operaciones básicas valiéndose de 4 puntos principales:

• Entradas: son los datos o informacion que  ingresa  al sistema de forma manual o automática(proviene de otro sistema alterno)
• Almacenamiento: recauda la informacion del proceso anterior  y la deposita en “archivos”, disponibles al usuario
• Procesamiento de la informacion: efectúa los cálculos en secuencia , es decir transforma los elementos fuente de la informacion , usada para la toma de decisiones
• Salida: es la informacion obtenida o procesada lista para los equipos de salida (impresa)  o para otro sistema que requiera esta misma.

Los objetivos y estrategias trazados por los SI son:

Objetivos

• la provisión permanente  de informacion necesaria para el desarrollo de las actividades empresariales
• controlar y verificar la informacion de los otros procesos
• racionalizar el recurso

Estrategias:

• integrar las actividades empresariales
• adaptación al cambio
• integración de las personas con los SI

El alcance de los SI en las organizaciones en los niveles gerenciales, mandos  estratégicos y la toma de decisiones  es:

CEO

Los SI, les permiten dar un seguimiento  a los factores críticos del éxito, deben conocer y tener acceso a las diferentes variables  de la organización, conocer la situación de los activos, pasivos, ventas diarias  y rentabilidad diaria para tomar decisiones que le aseguren el éxito “acceso total a la informacion externa e interna del negocio”

...