La dirección general de la distribuidora LAP

MANUAL DE FUNCIONES

DISTRIBUIDORA LUIS ALBERTO PRECIADO

LAP SAS

ELABORADO POR:

Martha Isabel Giraldo Jaramillo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ANSERMA CALDAS
11 DE JUNIO 2019

JUSTIFICACIÓN

La dirección general de la distribuidora LAP respondiendo a la necesidad de estructurar y consolidar el desarrollo organizacional, presenta el manual de funciones con el fin de contribuir al mejoramiento de las gestiones administrativas, además es una herramienta de consulta que permite establecer claridad en las funciones desempeñadas por cada empleado.

Es importante anotar que la información contenida en este manual ha sido producida en función de las necesidades del personal en el área comercial, y consecuente con la estructura organizacional y puestos de trabajo.  

TABLA DE CONTENIDOS

• JUSTIFICACION

1. POLITICAS Y NORMAS
2. DEFINICION DE MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOS
3. BENEFICIOS DE ESTE PROCESO
4. PARTICIPANTES
5. PERIOCIDAD
6. PROCESO DE DESARROLLO EN EL MANUAL
7. INSTRUMENTOS DE MEDICION
8. INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACION DEL MANUAL

1 POLITICAS Y NORMAS

• El siguiente manual de políticas y normas servirá de guía laboral al personal de LAP y a las áreas laborales relacionadas con los servicios que esta empresa brinda.
• Los procesos y procedimientos laborales en departamento de talento humano se vigilaran permanentemente para asegurar su alineación con los propósitos generales de la empresa que consisten en ingresar el personal idóneo, garantizar su permanencia y brindar un servicio rápido efectivo en los distintas áreas de la empresa que así lo demanden.
• Se revisara periódicamente la efectividad de los procesos establecidos, con la finalidad de mejorarlos y modernizarlos, ya que este manual es un documento dinámico que puede ser modificado de manera total o parcial según sea necesario.
• El departamento de gestión humana es el responsable de difundir este documento y de capacitar al personal en la aplicación de los procesos que contiene.
• El manual de políticas y normas servirá de guía principal para la evaluación del desempeño laboral del personal de este departamento y para evaluar la efectividad de la misma.
• El manual de políticas y normas será utilizado como herramienta didáctica para la capacitación y entrenamiento del personal de nuevo ingreso.
• El manual de políticas y normas entrará en vigencia a partir de su fecha de aprobación.

2 DEFINICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOS

Es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben llevarse a cabo en la realización de las tareas en una unidad administrativa y sirve además como medio de comunicación y coordinación para transmitir de forma ordenada y sistemática, las informaciones de una organización. Incluye también los puestos comunidades administrativas que intervienen en los procedimientos precisando su responsabilidad y participación de ellos. Contiene formularios, formatos, autorizaciones, bases legales y otros documentos y medios necesarios para efectuar las diferentes actividades.

DESCRIPCION DE CARGOS

Es el conjunto de identificaciones, relaciones, funciones, responsabilidades asignadas a las distintas decisiones estructurales de la empresa.

GERENTE GENERAL

PERFIL DEL CARGO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

PERFIL DEL CARGO

DIRECTOR DE LOGISTICA

PERFIL DEL CARGO

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