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INTRODUCCIÓN

El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y así poder mejorar continuamente las operaciones. El control es la última etapa de proceso administrativo y es en esta fase en donde se verifica que los objetivos previamente establecidos se estén cumpliendo.

El control es de gran importancia para las micros, pequeñas y grandes empresas ya que sirve para poder tener todo mejor organizado y controlado y asi poder cumplir con los objetivos que la empresa se propone lograr, además sirve para crear una mejor calidad, enfrentar los cambios en el mercado; como también facilita la delegación y el trabajo en equipo.

En el presente trabajo se muestran los distintos tipos de control que pone en práctica la ferretería Kaolin Gaia; y se describe como los aplican dentro de la empresa.

INDICE

OBJETIVOS 3

JUSTIFICACIÓN 4

ALCANCE Y LIMITACIONES 4

EL CONTROL EN LA EMPRESA 5

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL: 5

CONTROL FINANCIERO 6

CONTROL PRESUPUESTARIO 7

CONTROL DE EFECTIVO: CAJA CHICA 7

CONTROL DE GASTOS 8

CONTROL DE INGRESOS 9

CONCIALIACIONES BANCARIAS 9

CONTROL CONTABLE 9

CONTROL DE INVENTARIO 10

CONTROL RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA 11

CONTROL DE ASISTENCIA 13

EXPEDIENTES PERSONALES 14

PERMISOS 14

ESTANDARES Y PARAMETROS DE MEDICION 15

CONTROL INTERNO 16

CONTROL EXTERNO 17

CONCLUCIONES 18

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Indagar la aplicación y la manera de cómo se estructura el sistema de control dentro de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir los procedimientos que se llevan a cabo para poner en práctica el sistema de control dentro de la empresa.

 Determinar si el sistema de control está bien estructurado.

 Describir como se aplican los distintos tipos de control en la organización.

 Concluir sobre la situación y funcionamiento del sistema de control dentro de la organización.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo fue elaborado para tener un mejor conocimiento de los diferentes tipos de control y la manera de cómo funcionan y de cómo la empresa los aplica. Con esta investigación hemos enriquecido más nuestro conocimiento y pretendemos que sirva como una referencia para los demás estudiantes para que puedan conocer esta etapa del proceso administrativo y la manera de cómo se pone en práctica dentro de la organización.

ALCANCE Y LIMITACIONES

Alcance El sistema permitirá tener un control de acceso a la información y herramientas, un control más exacto, también un reporte, como una base de datos para futuros lo cual nos permitirá hacerles modificaciones, Para la elaboración del sistema de control del servicio se ha estipulado un tiempo. Es importante destacar que debido a que nuestra empresa no cuenta con todos los elementos del sistema no será posible evaluar todos los posibles alcances, además por el costo de la adquisición, lo cual representa uno de los valores económicos si se quiere de mayor envergadura dentro de la propuesta.

Limitaciones:

• falta de formularios por cuestión de privacidad,

• falta de alguna información porque el propietario estaba fuera del país.

EL CONTROL EN LA EMPRESA

Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que los desarrollan. El control ha de basarse en la planificación, cuanto más claros y detallados sean los planes más efectiva será la tarea de controlarlos.

El control es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si se dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL:

Dentro del marco integrado se identifican cinco elementos de control que se relacionan entre sí y son inherentes al estilo de gestión de la empresa. Los mismos son:

• Ambiente de Control.

• Evaluación de Riesgos.

• Actividades de Control.

• Información y Comunicación.

• Supervisión o Monitoreo.

CONTROL FINANCIERO:

El Control Financiero es la fase posterior a la implantación de los planes financieros; el control trata el proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere, para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificación de los mismos, debido a cambios imprevistos.

Permite detectar deficiencias que afectan la economía, eficiencia y eficacia de la entidad pudiendo tener un buen control de la organización en su producción en su publicidad y en sus registros contables para determinar qué tan eficiente ha sido su manejo en cuestiones monetarias.

Los fines del Control financiero

Sobre ello se señalan: El fin último del control financiero es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos. Sin embargo podemos concretar otros fines más específicos como los siguientes:

• Informar. Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la toma de decisiones.

• Coordinar. Trata de encaminar todas las

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