Lista Para Un Stand

Esta lista pretende ayudar a la gente con la organización de un puesto del Proyecto Debian en cualquier acto. Envíe los comentarios a events@debian.org.

La organización de un puesto o stand

Esta lista está ordenada. Sin embargo, algunos casos pueden hacerse en paralelo, y por supuesto, algunos se hacen en distinto orden.

1. ¿Hay más gente que desee montar un puesto también? Solo tiene sentido si hay al menos dos personas. Si nadie más puede o desea ayudar, reconsidere la idea.

2. Si ya tenemos la gente para ayudar a montar el puesto, ¿traerán con ellos ordenadores?. Si no, replantee montar el puesto, ya que sin máquinas estará un poco vacío.

3. Ahora que los ordenadores y la gente están disponibles, es hora de contactar con la administración y pedir un stand libre para el proyecto.

4. Asegúrese de que el puesto estará amueblado.

5. Por favor, asegúrese de que el puesto tenga enchufes.

6. Fíjese si hay paredes para poner los carteles.

7. Si está disponible gratis o muy barato, consiga conexión IP si la considera útil para el puesto.

8. Si se pueden usar carteles, averigüe si puede permitirse el imprimir grandes carteles o conseguir que alguien se los envíe. (Mire en material para stands).

9. Fíjese si puede permitirse el redactar, diseñar e imprimir octavillas para que los visitantes puedan llevarse algo con ellos. (Mire en material para stands).

10. Si el acto es grande, averigüe si alguien desea producir CDs de Debian para los visitantes. Intente encontrar patrocinadores que paguen la producción para que los visitantes se los puedan llevar gratuitamente. Por favor, asegúrese de que la producción de CDs que contengan sólo paquetes binarios cumple con la licencia del software distribuido.

11. Si en el puesto va a haber alguien capaz de dar una charla cubriendo Debian en general o un aspecto específico del proyecto, pregúntele si daría la charla, en caso de que a la administración le parezca bien. En cualquier caso, siempre puede programar las charlas en el propio puesto, pero asegúrese de poner la programación por adelantado (el primer día), para que la gente esté avisada.

12. Incluso si no hay charlas organizadas formalmente, siempre puede preguntar a la administración si hay alguna habitación para organizar una reunión. Una BOF (Birds of a Feather) es una reunión informal entre desarrolladores y usuarios sin guión, donde cualquiera puede preguntar cualquier cosa que le interese. Son bastante esclarecedoras porque los desarrolladores tienen la oportunidad de saber qué piensa la gente y ésta consigue que le respondan a sus dudas.

13. Contacte con events@debian.org para que podamos añadir el evento a nuestra web.

14. Negocie con la dirección cuantas sillas y mesas se van a necesitar en el stand.

15. Asegúrese de que habrá suficientes enchufes en el puesto

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