Logistica. Optimización de Transporte

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Según el caso expuesto de la Empresa de Distribución de Gas domiciliario “Cilindrito”, podemos definir que debido a su crecimiento que ha tenido, y para adquirir una correcta toma de decisiones, su causa raíz es que se debe pensar en invertir en sistemas que entregue información concreta, óptima y eficaz. Es decir, se debe automatizar una base de datos.

Es por esta razón, y para escoger el sistema correcto que se ajuste a las necesidades que busca mejorar la empresa, es que se deberá comenzar por realizar un levantamiento de los datos que se necesitan, para así, empezar a obtener indicadores que permitirán evaluar el desempeño y resultado en cada proceso logístico de dicha empresa. También así, podrá medir el grado de competitividad frente a sus competidores, satisfacer expectativas del cliente, mejorar el uso de los recursos para aumentar la efectividad, reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa, entre otros.

• Datos del conductor: Con datos específicos relacionado con los conductores que operan los camiones en la Empresa “Cilindrito”, se podrá obtener datos concretos que indicarán varios resultados, como por ejemplo utilización óptima de conductores, utilización de la flota, entre otros.

Datos necesarios:

1. Datos personales (nombre, Rut, dirección, etc.)
2. Tipo de licencia (Clase B o Profesional)
3. Horario jornada laboral
4. Vehículo asignado

• Información de los vehículos: Con los datos precisos de cada medio de transporte que posee la empresa, se obtendrá resultados importantes, como la utilización de flota en horas, la eficiencia del ruteo de cada camión, el costo que involucra cada ruteo, la utilización de capacidad, etc.

Datos necesarios:

1. Patente
2. Capacidad máxima de carga
3. Rendimiento del vehículo

• Datos de la carga: Con datos relacionados a la carga que transportará cada vehículo, se podrá obtener datos como porcentajes de volumen, porcentaje de toneladas ocupadas versus las toneladas disponibles, etc. Dando así, datos que dará una mejor eficiencia en cuanto los m3 que ocupará cada transporte.

Datos necesarios:

1. Cantidad (unidades)
2. Peso y volumen total de la carga (cada salida y llegada a la empresa)
3. Tipo de productos (código, descripción)

• Datos del cliente: Es de suma importancia saber los datos del cliente, debido a que ayudará a obtener otro tipo de información, como por ejemplo, el ciclo de compra de cada cliente, que comuna dentro de las que se distribuye se tiene la mayor demanda, fechas estimativas en las que se tiene mayor ventas, el tipo de pago que prevalece entre los clientes, etc. Así, esto permitirá tener ideas más claras para mejorar una necesidad o ser pioneros en nuevas ideas que aparezcan al levantar ciertos datos, entrar en la competencia con otras empresas del mismo rubro, etc.

Datos necesarios:

1. Nombre
2. Dirección
3. Comuna
4. Detalle de la compra (fecha de la compra, tipo de gas, cantidad, etc.)
5. Modo de pago (efectivo, crédito, débito, transferencia, etc.)

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