MANUAL DE OPERACIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE OPERACIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

INDICE

PRESENTACION………………………………………………………….4

INTRODUCCION………………………………………………………….4

ORGANIGRAMA…………………………………………………………..4

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL……….5

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA AL PERSONAL

EN EL SITEMA DE RRHH………………………………………………..6

ELABORAR CALENDARIO DE OPERACIONES………………………7

ELABORAR REPORTE DE ALTAS Y BAJAS…………………………..7

ELABORAR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE

LA EMPRESA……………………………………………………………….8

MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN

DEL PERSONAL……………………………………………………………8

ACTUALIZAR LA TABULACION DE SUELDOS………………………..9

COORDINAR LA APLICACIÓN DE ESTIMULOS

Y  PRESTACIONES………………………………………………………...9

COORDINAR LOS CURSOS DE INDUCCIÓN

Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL……………………………………….9

COORDINAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO…………………..10

PRESENTACIÓN

El Manual de Procedimientos o de operaciones tiene como objetivo ser un instrumento administrativo de apoyo, para identificar cómo se realizan las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones que el reglamento Interior de la empresa Súper willys tiene para esta área.

INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene como finalidad facilitar al Departamento de Recursos Humanos,

Dependiente al área de Administración por el cumplimiento eficiente y eficaz de su trabajo.  

Describe de una manera detallada y ordenada las actividades a realizar en los   procedimientos de la bolsa de trabajo, de selección de personal, de alta de personal y para la elaboración de la nómina electrónica.  

ORGANIGRAMA [pic 1]

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL  

OBJETIVO: Seleccionar al personal idóneo que cumpla con las características del puesto y que contribuya al cumplimiento de los objetivos de su área de trabajo y del  Instituto.    

POLÍTICAS:  

•  El jefe Administrativo junto con el área Recursos Humanos es responsable de atender los requerimientos en materia de fuerza de trabajo que planten las diferentes áreas de la organización.  

• No serán factores determinantes para la selección:  

a) El Sexo.

b) Estado civil.

c) Religión.

d) Condición social

e) Alguna discapacidad que el candidato presente y que no interfiera con las actividades a realizar.

PROCEDIMIENTO  

1. Las áreas solicitantes informarán a la Administración y al Departamento de Recursos Humanos sobre sus necesidades de personal, indicando el perfil requerido.
2. El área de Administración y el Departamento de Recursos Humanos revisará si existen plazas vacantes en la plantilla de personal autorizada.
3. En caso de existir plazas vacantes la Administración a través del Departamento de Recursos Humanos verificará si en la bolsa de trabajo interna existen candidatos que reúnan el perfil requerido, caso contrario utilizará fuentes externas como son anuncios en periódicos u otros medios.
4. La Administración a través del Departamento de Recursos Humanos, convocará a los solicitantes y aplicará las entrevistas y exámenes de conocimientos convenientes, junto con el área que requiera el apoyo de personal, para seleccionar a los candidatos más acordes al puesto.
5. El área de Recursos Humanos calificará los exámenes y enviará a las áreas solicitantes un listado de candidatos en base a los resultados obtenidos, para que sean ellos quienes elijan la persona a contratar.
6. Las áreas solicitantes recibirán el listado, eligen al candidato e informan al área de Administración con copia para el Departamento de Recursos Humanos.
7. El Departamento de Recursos Humanos informará al candidato elegido sobre su elección.

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA AL PERSONAL EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:  

La entrega oportuna de la documentación para evitar retrasos en la contratación.  

POLÍTICAS:  

• El área de Administración a través del Departamento de Recursos Humanos no procederá al alta del personal en tanto no se entregue la documentación completa.  

GENERALIDADES:  

Una vez elegido el candidato idóneo, se le solicitará entregue la siguiente documentación, para solo así proceder a su correspondiente trámite de alta:  

• Solicitud de empleo.
• Currículum vitae.
• Comprobante de estudios de último grado.
• Copias de la Credencial del IFE (3).
• Copias del acta de nacimiento (2).
• Copia del CURP.
• Copia del RFC.
• Copia de la cartilla del servicio militar. (M)
• Comprobante de domicilio.
• Licencia de manejo vigente.
• Número de Afiliación al IMSS  
• Cartas de recomendación (2)
• Carta de no antecedentes penales.
• Fotografías tamaño infantil (blanco / negro)  

ELABORAR CALENDARIO DE OPERACIONES

Elaborar el calendario de operación de nómina básica para la plantilla de trabajadores.

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