MODULO SISTEMAS DE GESTION PUBLICA Y PRIVADA

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO - PIURA

[pic 1]

ESCUELA DE CONTABILIDAD

SISTEMA UNIVERSITARIO BASADO

EN LA EXPERIENCIA (SUBE)

[pic 2]

SISTEMAS DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

CPCC. Iván Vegas Palomino

(2016)

INTRODUCCIÓN

Desde su remota aparición en la humanidad, la contabilidad ha requerido de ciertas técnicas, metodologías y en general de herramientas que le han permitido ser una ciencia ligada a los negocios y su forma estructurada de mantenerlos en orden a fin de tomar decisiones con bases sólidas y reales;  con el paso del tiempo ha ido cambiando de precursores y en todas sus etapas ha evolucionado de modo tal que hoy se constituye como pilar de las organizaciones tanto para cumplimiento de deberes tributarios, societarios como para servirle a ella.

En el devenir de los años los países han estudiado y propuesto normas que se han aplicado en tal o cual circunscripción, que luego han dado las bases para crear doctrina y normas de tipo internacional relacionadas  a la contabilidad y por ende a la información financiera; así también como de las muy necesarias normas de control tanto para el sector privado como el sector público. De este modo se ha desarrollado la literatura contable y con el uso de la tecnología ha crecido hasta tener hoy como resultado herramientas más fiables y de aplicación universal, constante y de vital importancia.

La formación de profesionales contables conlleva a dotarles de todo conocimiento que les permita tener sentido discrecional y profesional para con la información contable; su uso e importancia; con lo cual estará en aptitud para gestionar mejor el área contable y sus resultados, así como establecer las herramientas que empleará y los objetivos que va a conseguir con su aplicación. Dentro de ello los sistemas de gestión permiten tener la contabilidad con mejores resultados tanto en el sector privado como el público. Allí radica la importancia de la presente Experiencia Curricular denominada Sistemas de Gestión Pública y Privada, la cual permitirá conocer las fases, importancia y uso de los sistemas de gestión de la contabilidad para ser aplicados a las organizaciones.

La tecnología permite, a su vez de ser el complemento de la gestión, la elaboración y empleo de sistemas más complejos, integrados y sobretodo como soporte de la contabilidad de las organizaciones de tipo privado y también en el sector público donde incluso se han desarrollado programas de  uso para el control tributario como para la gestión propia de las organizaciones del estado. En el presente módulo de trabajo se verán temas como aspectos generales de los sistemas de gestión contable y su aplicación en las diferentes áreas de la empresa; incidencia de los sistemas contables en la elaboración de estados financieros e informes contables; revisión y aplicación de los diferentes planes de cuentas según el sector al cual pertenece la organización.

1. DEFINICIONES BÁSICAS

Contabilidad

Entidades gubernamentales

Entidades privadas

Estado

Gestión.

Herramientas

Instituciones financieras

Lucro

Obligaciones

Sistema.

1. ESTUDIO E IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES

La contabilidad como herramienta de los negocios y como ciencia empresarial está estructurada de modo tal que a los profesionales contables les permite tener sistemas con los cuales optimiza su labor y le proporciona las bases para que el trabajo sea de fehaciente y de vital utilidad.  

Un sistema contable es un conjunto estructurado de pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una organización. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; es necesario que esta información sea analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, Mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados Financieros y demás informes), para que pueda llegar a todos los usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el estado. Por lo tanto, el sistema contable, debe ser plenamente acorde a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y que sea útil para presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación; proporcionar  a la gerencia información oportuna y real para una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.

Existen diferentes tipos de negocios (comerciales, de  servicios, industriales.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. La primera necesita su propio plan de cuentas, en tanto que la segunda lo tendrá también  de acuerdo a su tipo de organización y funcionamiento. Lo primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable, porque la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda comprobar; es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.

...