Monografia Administracion

FACULTAD DE ADMINISTRACION

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION TURISTICA

MONOGRAFIA:

“IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA”

“IMPORTANCE OF PLANNING IN THE

COMPANY”

AUTOR:

Gonzales Conde, Gabriel

ASESOR:

Rebaza Alfaro, Carlos

CICLO:

I

CORREO ELECTRONICO:

Gabrielgonzales_g96@hotmail.com

CHIMBOTE

2015

INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

1. Proceso de la organización

1.1. Función

1.2. Estructuras

1.3. División del trabajo

1.4. Estructura de la organización

1.4.1. La productividad

1.4.2. El ámbito, alcance, grado, amplitud o tramo de control

1.4.3. Distribución

1.4.4. Organización

1.4.5. Procedimientos

1.4.6. Estructura

1.4.6.1. Determinación de la estructura orgánica de una empresa

1.5. El Proceso Organizativo

1.6. La Estructura Organizacional

1.7. División del Trabajo

1.8 La Especialización.

1.9. La Delegación

2. DISCUSION Y ANALISIS DEL TEMA DE MONOGRAFIA

3. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION:

Un empresario siempre estará interesado en la prosperidad de su empresa por eso siempre destina su tiempo a los detalles que exigen su intervención y sabe que debe tomar decisiones. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.

En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la cual es el proceso de la organización. El conocimiento de un buen diseño organizacional permite mantener empresas eficaces, eficientes y con altos estándares de productividad, competir con éxito y aprovechar o crear oportunidades de negocios que den empleo y aseguren su crecimiento y desarrollo.

Una empresa tiene que tener una estructura bien organizada cuenta, por lo general, con gerentes y empleados quienes cumplen una función importante dentro la empresa con lo cual se asegura el éxito de ésta.

Todos estos aspectos, entre otros, son motivo del presente trabajo como eje de referencia para estudios más amplios y consistentes de la organización de una empresa.

El objetivo del presente trabajo es tomar conocimiento acerca de la organización y el proceso organizacional y su desempeño.

1. PROCESO DE LA ORGANIZACION

La organización es una de las funciones componentes del proceso administrativo que consiste en asignar las funciones y tareas a los miembros componentes de la empresa con el objetivo de que los recursos con los que cuenta la organización sean coordinados y enfocados hacia el cumplimiento de la misión y objetivos previamente establecidos. La buena organización realiza específicamente para la empresa lo siguiente:

 Facilita la administración.

 Puede facilitar el crecimiento y la diversificación.

 Contribuye al óptimo aprovechamiento de la tecnología.

 Alienta el desarrollo y efectividad del trabajador.

 Estimula el esfuerzo creador.

1.1. FUNCION

La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales:

 Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

 Agrupamiento de estas actividades según los objetivos que se pretenden lograr.

 Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad.

 Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

1.2. ESTRUCTURAS

Es la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan. Es decir, que la estructura de la organización es un esqueleto en el que se puede visualizar las unidades orgánicas y sus relaciones de interdependencia. La estructura formal de la organización o estructura de organización es el resultado de normas y prescripciones sobre la manera en que se interrelacionan las unidades orgánicas y la manera en que se desarrollan las actividades.

Parte de un nuevo enfoque al que han ido sumándose un número creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno, especialmente en las áreas de investigación y desarrollo y de nuevos productos. La principal característica es que algunos miembros de la organización responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se reúnen personas expertas en diferentes áreas para centrarse en problemas importantes o en temas técnicos concretos. Las principales ventajas de la estructura matricial radican en la flexibilidad y en su capacidad para afrontar los problemas y proyectos importantes. Sin embargo, es necesario que el director del proyecto sepa integrar a personas provenientes de diversas partes de la organización en un verdadero equipo de trabajo. Esas personas deben saber trabajar cómodamente con más de un superior.

Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se reúnen personas expertas en diferentes áreas para centrarse en problemas importantes o en temas técnicos concretos. Las principales ventajas de la estructura matricial radican en la flexibilidad y en su capacidad para afrontar los problemas y proyectos importantes. Sin embargo, es necesario que el director del proyecto sepa integrar a personas provenientes de diversas partes de la organización en un verdadero equipo de trabajo. Esas personas deben saber trabajar cómodamente con más de un superior.

Algunas de las estructuras mixtas que podrían darse en el departamento de marketing:

a) Cuando todos los productos de la empresa son similares y los mercados tienen un proceso de compra parecido (muebles, electrodomésticos, etc.), lo más conveniente suele ser la organización por funciones, con división territorial de las

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