Obejticos De Hotel

Concepto Descripción

I. NOMBRE DE LA UNIDAD GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

II. DEPENCIA JERARQUICA Gerencia General

III. ESTRUCTURA INTERNA Contador, Tesorero, Motorista/Mensajero, Encargado de Almacén

IV. PROPOSITO Realizar ls actividades Financieras Administrativas del Hotel

Misión del Puesto de Trabajo:

La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución.

Funciones Básicas

Responsabilidad / Funciones Dirección

• Elaborar, en conjunto con las otras unidades los presupuestos de ingresos y gastos del año; así como el plan operacional del Hotel

• Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Administrativo Financiero del Hotel

• Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.

• Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos.

• Dirigir lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos, manuales de organización, y demás políticas de uso financiero y

Administrativo.

• Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido a la política de Recursos Humanos

• Proponer e implementar la política de capacitación y desarrollo del recurso humano aprobado por el Consejo Directivo.

• Tramitar los pagos a proveedores, acreedores, así como de cualquier otra obligación financiera del Resort.

• Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área Administrativa financiera.

• Realizar cualquier otra función que requiera la Gerencia General en el ámbito de su competencia.

Relaciones del Puesto / Internas

Unidad Para

Tesorero Tratar aspectos relacionados con la disponibilidad y emisión de cheques

Auditor Interno Proporcionar informes y reportes contables.

Gerente General Tratar aspectos relacionados con la revisión y aprobación de informes y firma de documentos

Relaciones del Puesto / Externas

Unidad Para

Elaboró Revisó Autorizó

Nombre

Cargo

Fecha

Perfil de Contratación

Formación Básica: Marque con una ■ el cuadro de la opción que representa el nivel de estudio escolar mínimo que requiere tener cualquier persona, para poder desempeñar en forma normal las funciones del puesto en cuestión, indicando al mismo tiempo aquel que es I: Indispensable ó D: Deseable

Asimismo, detalle el área o especialidad en la cual se requiere haber obtenido dicho nivel académico.

No es indispensable un nivel de formación académica □

Certificado de 6° grado:

I■ D□ Titulo técnico especializado (2-4 años): Técnico en contaduría:

I□ D■

Certificado de 9° grado:

I■ D□ Grado Universitario:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Publica

I■ D□

Bachiller General (2 años):

I□ D■ Grado Post-Universitario de Maestría:

Finanzas, Administración de Empresas

I□ D■

Bachiller Técnico Vocacional (3 años): En contaduría

I□ D■ Grado Post-Universitario de Doctorado:

Finanzas

I□ D■

Para la Formación establecida como indispensable, explique por que se requiere:

Idioma: Ingles

I□ D■ Por que un target al que van dirigidos los servicios del hotel es a los turistas extranjeros

Conocimiento habilidades y Riesgo de personalidad: Indique los conocimientos, habilidades y rasgos de personalidad que principalmente se requieren en este puesto, a manera de poder desempeñarlo de forma satisfactoria y los cuales pueden ser mejorados mediante entrenamiento y desarrollo. Indique tambien si es de tipo I: Indispensable ó D: Deseable:

Conocimientos:

Planeamiento Estratégico

Planeamiento de Sistemas

Procesos de Administración General

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales

Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto

Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO.

Habilidades y Destrezas:

Habilidades / Destrezas:

Alta capacidad de análisis y de síntesis

Excelente comunicación oral y escrita

Excelentes relaciones interpersonales

Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

Rasgos de Personalidad:

Poseer cualidades de liderazgo y motivación

Capacidad de gestión

Capacidad de negociación

Eficiente administración del tiempo

Experiencia Previa: Detalles de trabajo o puestos anteriores al cargo actual (dentro o fuera de la institución que debe haberse desempeñado para adquirir la experiencia de trabajo minima que permita desempeñar normalmente el puesto considerando para esto que se reune la formación minima anteriormente señalada.

Requiere Experiencia Previa de Trabajo: Si■ No□

(En caso de No omita esta sección)

Requiere de la Siguiente experiencia Técnica:

Puesto o Trabajo Previo Necesario Hasta 1 año De 1 año a 2 años De 2 años a 4 años De 4 años a 6 años De 6 años en adelante

Contador X

Gerente Financiero X

Otros Aspectos: Incluya en este apartado cualquier información significativa necesaria para comprender el puesto y que complemente la descripción del puesto. Información importante sobre el puesto que no haya sido recogida en otros apartados o descripción, con mayor detalle, de aquella actividad que por su complejidad o importancia, precise aclaraciones adicionales.

Concepto Descripción

I. NOMBRE DE LA UNIDAD Gerencia de Operaciones

II. DEPENCIA JERARQUICA Gerencia General

III. ESTRUCTURA INTERNA

IV. PROPOSITO

Misión del Puesto de Trabajo:

Garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones y maquinarias del Hotel a través de su permanente monitoreo, refacción y/o reemplazo.

Funciones

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