Organizacion Como Face Del Proceso Administrativo

1.-Conceptualize organización como fase del proceso administrativo

Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo u administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda estructura de la empresa

2.-Explique división del trabajo

Es la separación de las actividades para efecto de funcionar efectivamente

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una empresa por orden de grado o importancia

Reglas de la jerarquización:

-los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables

- se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel

Departamentalización: es la división y agrupamiento de las funciones, actividades en unidades especificas, con base a su similitud

Secuencia de la departamentalización:

-listar todas las funciones de la empresa

-clasificarlas

-agruparlas según orden jerárquico

-asignar actividades a cada una de las aéreas agrupadas

-especificar las relaciones de actividades responsabilidad y obligaciones entre las funciones

-establecer líneas de comunicación e interrelación

-el tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberá relacionarse con el tamaño, necesidades especificas de la empresa

Asignación de trabajo: es definir con toda claridad las labores y actividades que abran de desarrollarse en cada una de las actividades coherentes del trabajo o puestos de los distintos departamentos de la empresa

3.-Defina los tipos de autoridad

Autoridad lineal.- se caracteriza por que la actividad desiciocinal se concentra en una sola persona quien toma decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando

Autoridad funcional.- consiste en dividir el trabajo y establecer especialización de manera que cada hombre desde gerente hasta el obrero ejecuten el menor número de funciones

4.-Explique los principios de la organización

• De objetivos: todos y cada uno de las actividades establecidas en la empresa debe relacionar con los objetivos

• De la especialización.- todo trabajador debe realizar una sola actividad

• Jerarquía: cada centro de trabajo se le debe de coordinar

• Paridad de autoridad y responsabilidad: al mismo grado de autoridad le corresponde un mismo grado de responsabilidad

• Unidad de mando.- al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán responder a más de un supervisor

• Difusión.- las obligaciones de cada puesto debe publicarse por escrito

• Amplitud o tramo de control.- a cada patrón le corresponde “x” numero de subordinados.

• Coordinación.- siempre deberá mantenerse en equilibrio

• Continuidad.- es mantenerse, mejorando y ajustándose a las condiciones del medio ambiente

5.-Concecptualize el organigrama

Técnica que te permite graficar o representar la organización de una empresa

6.-conceptualiza dirección como fase del proceso administrativo

Es el proceso mediante el cual los administradores buscan influir sobre sus subordinados para lograr las metas y esto atravez de la comunicación, la dirección se distingue de otros procesos de administración por su naturaleza interpersonal

7.-Explique la toma de decisiones

Es la elección de un curso de acción entre varias alternativas

Pasos para la toma de decisiones:

1. Definir el problema:

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