PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL ALMACENAMIENTO DE VACUNAS

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PLAN ANUAL DE CADENA DE FRIO PARA GARANTIZAR EL ALMACENAMIENTO DE VACUNAS EN LA PROVINCIA EL DORADO

2016

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EL DORADO – SAN MARTIN

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL ALMACENAMIENTO DE [pic 3]

VACUNAS 2016

I.INTRODUCCION

La cadena de frio es uno de los pilares más importantes en las actividades de inmunizaciones, pues de ella depende la seguridad, calidad y garantía de los inmunobiológicos, para la protección de personas contra las enfermedades prevenibles por vacunación.

II.- JUSTIFICACION

En la provincia el Dorado en el año 2015 es necesario contar con un plan de contingencia para asegurar la calidad de la vacuna, se implementara según normas y procesos en cuanto se tenga la necesidad de establecerlo; existen diversas causas que podrán alterar el proceso de almacenamiento como  la suspensión súbita  del fluido eléctrico, la recepción de volúmenes de vacunas en cantidades mayores que podría sobrepasar la capacidad de almacenaje disponible.

Para favorecer la capacidad de almacenaje y garantizar el adecuado mantenimiento y conservación de  las vacunas se elabora el presente plan.

III.- OBJETIVO

Garantizar una buena conservación de vacunas dentro del rango de temperatura establecido, en los almacenes  de la provincia el Dorado durante el tiempo que duren las operaciones de contingencia,

IV.- AMBITO DE APLICACION

• Red de salud El Dorado.
• Almacén en las 3 microredes.
• Almacén en los Puestos de salud.

V.- ORGANIZACIÓN

Para la implementación del presente plan está conformado por:

• Responsable de etapa vida niño de la Red El Dorado.
• Responsable del área niño de San José de Sisa.
• Responsable del área niño de Agua Blanca.
• Responsable del área niño de San Martin de Alao.

VI.- IMPLEMENTACION

El plan de contingencia es aplicado en los siguientes casos:

• Cuando el volumen de las vacunas exceden la capacidad de almacenaje de los refrigeradores, puede ocurrir en campañas de vacunación.

• Falla imprevista del refrigerador o registra temperaturas de riesgo.

• Almacenar vacunas en una ruptura de cadena de frio

• En casos de desastres naturales, asegurar la cadena de frio durante traslados y almacenamientos de vacunas.

VII.- RECOMENDACIONES

• No sobre cargar el refrigerador especialmente cuando este es de tipo doméstico.

• Debe existir un espacio de 5 cm entre caja pared posterior y cajas pared lateral, para favorecer la circulación del aire frio y evitar temperaturas de congelación.

• Utilizar solo el 50% del volumen del refrigerador

• El excedente de vacunas pasa al plan de contingencia.

VIII.- REQUISITOS

• Ubicar los termos en un ambiente seguro (no en pasadizos), fresco, alejado de fuentes  de calor.

• Contar con un congelador que asegure el recambio de los paquetes fríos.

• Contar con adecuado número de paquetes que aseguren el recambio.

• Contar con termómetro

• Hoja de monitoreo de temperatura y de cambio de paquetes fríos

IX.- PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO DE VACUNAS EN

       CAJAS TERMICAS.

• Para ubicar las cajas se deberá contar con ambientes y espacios frescos y adecuados del lugar que nos permita recambiar los paquetes fríos cada 2 o 3 días dependiendo de la temperatura ambiental de la zona.

• Si se dispone de cajas térmicas RCW 12 y RCW 25, también pueden ser utilizadas cuyo caso el recambio de paquetes será más espaciado entre 5 a 7 días.

• El almacenamiento de vacunas en cajas térmicas deben garantizar el mantenimiento y conservación en forma segura durante el tiempo que dure el plan de emergencia, así mismo las cajas térmicas serán manejadas con las mismas consideraciones que un equipo de refrigeración para vacunas.

• Se colocara en cada caja térmica la tarjeta de control de temperatura donde se registra la temperatura de mañana, tarde y noche

• Verificar y observar los paquetes fríos que presenten condiciones para mantener la temperatura que se requiere en 0 a +8 °C, si se encuentran descongelado la cantidad de hielo dentro del paquete de frio es mínimo, será necesario reemplazarlos por otros que tengan condiciones para mantener la temperatura adecuada.

• Se coloca en cada caja térmica la tarjeta de control de temperatura donde se registre la temperatura de mañana 7:00 am, 13:00pm y 18:00pm todos los días.

X.- UBICACIÓN DE LOS PAQUETES FRIOS EN LAS CAJAS TERMICAS

• Los paquetes fríos deben ser colocados en la parte superior o encima de las cajas que contienen las vacunas dentro de las cajas térmicas.

• Así mismo le recomendamos que el aire frio es más pesado que el aire caliente, en consecuencia al colocar los paquetes fríos arriba, se lograra una mejor distribución de la temperatura, pues el aire frio se irá hacia abajo y permanecerá en el interior de la caja que contiene las vacunas.

• El  responsable de cadena de frio deberá poner a congelar los paquetes fríos con la finalidad de contar en el momento de la emergencia con paquetes fiables que garantice la temperatura requerida

• Los pasos para lograr la temperatura segura es poner los paquetes fríos a medio ambiente hasta que forme gotitas de agua en su superficie, para mantener una temperatura 0 a +8 °C, pero antes de colocar la vacuna es necesario ubicar primero un termómetro para saber la temperatura interna de la caja térmica.

• La vacuna no debe exponerse a temperaturas menores de 0°C, siempre deben mantenerse dentro de los rangos normales.

• Ubicar los termos en un ambiente seguro (no en pasadizos), fresco alejado de fuentes de calor.

XI.-  APERTURA DE LAS CAJAS TERMICAS.

• Para tener acceso al interior de la caja térmica durante el manejo de las vacunas recomienda no levantar bruscamente la tapa ni cerrar violentamente, ya que tales acciones sacaran al aire frio del interior en primer término y en segundo se introducirá aire caliente.

• Para evitar tales acciones se sugiere deslizar la tapa suavemente hacia los costados de las cajas, dejando el espacio abierto mínimo indispensable para movilizar y manipular los frascos de vacunas requeridas, recambiar paquetes fríos y controlar temperatura, del mismo modo debe cerrarse deslizándose a su posición inicialmente.

XII.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO

• Determinar lugar de ubicación de las cajas térmicas donde se conserva las vacunas siguiendo las indicaciones descritas en esta guía.

• Conocer la “vida fría” del recipiente térmico a utilizarse.

• Prepararlos de acuerdo a recomendaciones vigentes.

• Mantenerlos lejos de toda fuente de calor.

• Mantenerlos en todo momento a la sombra y evitando su exposición a rayos solares.

• No abrirlos innecesariamente.

• Practicar la limpieza completa del termo, después de cada jornada de trabajo y periódicamente desinfectarlos.

• Conservarlos completamente secos.

Atentamente

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Lic.Enf. Victoria Terrones Valera

 Coord. E.S. de Inmunización/ Cadena de Frio

Red el Dorado

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