PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EMPRESARIAL

INGEMUEBLES

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EMPRESARIAL

Elaborado por:

Eduardo Torres

Ing. Ind. ESST Licencia 13914

Asesor de:

            Securitas Profesionales Consultores SAS

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BOGOTÁ

ENERO 2016

POLÍTICA DE EMERGENCIAS

INGEMUEBLES., comprometida en adelantar el plan para control de emergencias, con el fin de minimizar los riesgos que por las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, de los contratistas o de la comunidad.

En cumplimiento de esta política, se aplicará la legislación, políticas corporativas y los estándares de la organización.

Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.

REPRESENTANTE LEGAL

1. OBJETIVO GENERAL

Establecer las acciones para la identificación, prevención, preparación y atención de emergencias;  que permitan a los trabajadores y visitantes conservar la integridad física  en caso de siniestro, amenaza individual o colectiva.

2. OBJETIVOS PARTICULARES

1. Evaluar, estudiar y priorizar los riesgos que generan emergencias y puedan afectar interna o externamente la empresa.
2. Implementar procedimientos para la prevención y control de las áreas donde se identifiquen riesgos.
3. Definir protocolos para la administración de los recursos para enfrentar cualquier emergencia.
4. Integrar la respuesta frente a las emergencias con el Sistema Distrital.

3. ALCANCE Y RESPONSABLES

El Plan de emergencia inicia desde el análisis de vulnerabilidad, conformación del comité operativo, conformación de brigadas de emergencia, los simulacros de emergencia,  el plan de ayuda mutua; y termina con las acciones preventivas y correctivas de las emergencias.

El Comité Operativo de Emergencia es responsable de:

• Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo del plan de emergencia
• Activar la alarma de emergencia

El jefe de Brigadas es responsable de:

• Coordinar las inspecciones de prevención de emergencia
• Solicitar los recursos necesarios para el desarrollo del plan de emergencias
• Preparar los brigadistas para la atención de emergencias antes, durante y después de la emergencia.
• Programar los simulacros de emergencias
• Definir la ruta de evacuación
• Coordinar los simulacros
• Coordinar las inspecciones de seguridad
• Mantener el inventario de los elementos para la atención de las emergencias

Los Brigadistas son responsables de:

• Participar en las actividades de formación y preparación de brigadistas
• Realizar inspecciones de seguridad y reportar las condiciones y actos inseguros
• Administrar el inventario de los elementos para la atención de emergencias
• Asistir las emergencias que se presenten
• Coordinar y evacuar a las personas al punto de encuentro
• Activar la alarma de emergencia
• Cumplir con los requisitos del brigadista
• Verificar que las rutas de evacuación y punto de encuentro estén despejados

La recepcionista es responsable de:

• Suministrar el listado de personas que se encuentran dentro de la empresa como trabajadores o visitantes.
• Desactivas los mecanismos de acceso que puedan obstruir la salida en caso de evacuación.

Los trabajadores son responsables de:

• Ejecutar los procedimientos de trabajo seguro
• Reportar las condiciones inseguras o peligrosas
• Mantener el área de trabajo en buenas condiciones de Aseo, Orden y Limpieza
• Acatar las instrucciones de los brigadistas en caso de evacuación o emergencia

Los visitantes son responsables de:

• Seguir las recomendaciones definidas por la empresa para visitantes.
• Acoger y respetar las instrucciones de los brigadistas en caso de una emergencia para desplazarse a un sitio seguro.

DESARROLLO

4.1 Términos y Definiciones

• Alarma de emergencia: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

• Activación: despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

• Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico, que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente.

• Brigadas de emergencias: Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para emergencias, mismos que serán responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o establecimiento y cuya función está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.

• Botiquín: Es el recurso básico para las personas que prestan primeros auxilios. Debe contener antisépticos, material de curación, vendajes, tijeras, linternas y, si se necesita, una camilla; para poder atender y aliviar pequeñas molestias, síntomas leves o trastornos menores, en las condiciones necesarias. Puede ser un armario, caja o morral.

• Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales. (IDIJER)

• Evacuación: Acción de traslado planificado de las personas, afectadas por una emergencia, de un lugar a otro, provisional y seguro

• Extintor: Es un aparato autónomo que contiene un agente extintor el cual puede ser proyectado y dirigido sobre un fuego por la acción de una presión interna. Esta presión puede obtenerse por una presurización interna permanente, por una reacción química o por la liberación de un gas auxiliar.

• Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

• Primeros auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.

• Plan de emergencia: Es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la organización. (IDIJER)

• Punto de encuentro: sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

• Ruta: Vía o camino demarcado cuyo objetivo es orientar el flujo de evacuación en pasillos y áreas peatonales, con dirección a una zona segura.

• Simulacro: Representación de las acciones previamente planeadas para enfrentar los efectos de un desastre, mediante el montaje de un escenario en terreno.

4.2 Características de la Empresa

Información General De la Empresa

Los servicios públicos  son:

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