Planeacion Y Administracion

QUE ES LA PLANEACION EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO.

La planeación forma parte de los elementos básicos del proceso administrativo Viéndolos desde el aspecto conceptual, la planeación es Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido común lo que se tendrá que hacer el día de mañana, de tal forma que al iniciar cualquier actividad, se pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo, viéndolo desde el aspecto administrativo, surge la planeación estratégica, que consiste en fijar las expectativas de la empresa que se van teniendo mediante la realización de estrategias para el logro óptimo de objetivos y

misiones (la planeación estratégica, te ayuda a fijar una visión, es decir, “cómo ves el negocio a futuro”).También se dice que es la más importante de las funciones administrativas.

Para ayudarnos a aclarar el significado de planeación es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

• El proceso de planeación consiste en el seguimiento de pasos en secuencia

lógica para llegar al logro de objetivos es decir el establecimiento de metas (una o varias).

• La Planeación nos permite definir situación actual de la empresa. Para determinarla muchos administradores se formulan preguntas como las siguientes: ¿cuál es nuestro negocio y cuál debería ser? ¿Quiénes son nuestros clientes y quiénes deberían ser? ¿Hacia dónde nos dirigimos? ¿Cuáles son las principales ventajas competitivas que tenemos? ¿En qué áreas de competencia sobresalimos?

• Nos permite Identificar los apoyos y obstáculos que se tienen.

• Nos permite desarrollar un plan o los medios de acción para lograrlo, y de esta manera establecer el plan como una serie de actividades secuenciales.

• Nos permite Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de objetivos.

• El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha entre la planeación y el control.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

• Propicia el desarrollo de la empresa.

• Reduce al máximo los riesgos.

• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Debido a que es un proceso que señala anticipadamente

cada acción o actividad que deberá realizar, en cuanto

a empresas se refiere.

TIPOS DE PLANEACION

• Planeación de mercado (¿Cómo se va a hacer llegar los productos a nuestros clientes?)

• Planeación financiera (¿Cuántos recursos económicos necesitamos?)

• Planeación del personal (Determina la cantidad de empleados que se necesitan)

• Planeación física (Maquinaria y equipo), planeación referente al área geográfica (Ubicación)

• Planeación funcional (Los diferentes departamentos que se crearán en la empresa, como las áreas)

• Planeación correctiva (Modificaciones específicas).

También existe quienes hacen una planeación general, esta debe contener, por lo menos

los siguientes elementos:

• Objetivos

• Propósitos (visión)

• Misión

• Estándares

• Políticas

• Estrategias (tácticas)

• Presupuestos

• Métodos

• Programas

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Los elementos que caracterizan la planeación son los siguientes:

• Los propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semi-permanente un grupo social.

• La investigación: Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.

• Los objetivos: Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

• Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

• Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.

• Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

• Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.

• Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Aunque también existen ciertos aspectos que deben ser

tomados en cuenta con relación al medio ambiente externo como:

Aspectos Económicos:

• Participación en el mercado

• Recursos financieros

• Inflación

• Ingreso personal

• Movimiento estacional de mercado

• Imagen de la empresa

• Gustos y preferencias del consumidor

• Localización de materia prima y mano de obra

• Gasto público

• Tasa de crecimiento

• Tasa de población

• Tipo de inversionistas

Aspectos Políticos:

• Políticas de gobierno

• Leyes y regulaciones

Aspectos Tecnológicos:

• Facilidad de transporte

• Infraestructura

Aspectos Referentes a los Competidores y Proveedores:

• Se debe considerar la cantidad de empresas, proveedores y competidores de la localidad.

LA ESTRATEGIA Y SU IMPORTANCIA DENTRO DE LA PLANEACION

En instancia la estrategia " es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organización y poner en practica su misión".

En segunda instancia la estrategia es " El patrón de respuestas de la organización a su ambiente a través del tiempo". Conforme a esta definición, toda organización cuenta con una estrategia (no necesariamente eficaz), aun cuando nunca haya sido formulada de modo explícito.

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