Procesos académicos y administrativos

Enviado por melanynay • 20 de Marzo de 2015 • 1.332 Palabras (6 Páginas) • 325 Visitas

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CONVOCATORIA PARA PROVEER UN CARGO

CARGO: COORDINADOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO

PROGRAMA: INSTITUTO

SUPERIOR INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL

DEDICACION: Tiempo Completo

HORARIO: 45 Horas Semanales

SALARIO: $1.500.00

PERFIL BASICO

OBJETIVOS DEL CARGO

• Responsable de planear, organizar y ejecutar los procesos académicos y administrativos del programa de acuerdo con las pautas, recursos y políticas establecidas por la Institución, para revisión y visto bueno de la Dirección General.

FORMACION ACADEMICA

• Tener título en Administrador y/o Ciencias de la Comunicación.

COMPETENCIAS

• Trabajo en equipo.

• Dominio pedagógico y curricular.

• Habilidades de comunicación (verbal, escrita).

• Alta tolerancia al trabajo bajo presión.

• Alta demanda de servicio y atención al público.

• Pro actividad.

• Excelente actitud de servicio

EXPERIENCIA

• Experiencia mínimo dos (2) años en cargos afines, en instituciones educativas.

CARACTERISTICAS ESPECIALES DEL CARGO:

• habilidades de comunicación, alta tolerancia al trabajo bajo presión.

• Ejecuta actividades de apoyo propias de su área de desempeño.

• Realiza estudios y análisis de los resultados de la gestión que adelanta su área.

• Apoya en la preparación de informes de su dependencia.

• Sigue procedimientos establecidos para garantizar la eficiencia del área.

• Participa en el diseño e implementación de proyectos y programas a implementar en su área o en la Institución en general.

• Responsable de entrega de resultados propios de la gestión de su área de desempeño.

CARACTERISTICAS RELEVANTES

• Apoya en la identificación de áreas de desarrollo. Elabora y presenta informes de la gestión de su área.

FUNCIONES DEL CARGO

• Responsable de planear, organizar y ejecutar los procesos académicos y administrativos del programa de acuerdo con las pautas, recursos y políticas establecidas por la Universidad, para revisión y visto bueno de la Dirección General.

• Trabajar en los procesos y procedimientos relacionados con autoevaluación institucional, registro calificado y acreditación.

• Elaboración del calendario académico del programa, nómina de docentes, programación de reuniones y demás actividades relacionadas, mediante programación emitida por la Dirección General para ser enviada a estudiantes, docentes, registro y control académico, departamento de recursos humanos y demás áreas involucradas

• Atender y orientar a docentes, estudiantes y demás usuarios del programa escuchando y aclarando de forma argumentada preguntas e inquietudes, creando condiciones que faciliten opciones de compresión y compromiso con la labor formativa.

• Revisar y controlar los horarios de clase, calificaciones, cargas académicas, cursos de vacaciones y demás documentos relacionados mediante confrontación con el plan de estudios vigente y actas de comité para ser enviadas a registro y control académico, todo esto activando, administrando y monitoreando la información ingresada en el Sistema.

• Asistir y participar activamente en reuniones, comités de estudio, curricular y de acreditación programados por la Decanatura y demás áreas de la Universidad, mediante análisis y elaboración de informes que permitan dilucidar lo acordado en reuniones.

• Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Estudiantil, Reglamento Interno de Trabajo y Estatuto Docente.

• Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato de acuerdo a su cargo.

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN:

• Contrato laboral a término fijo.