Prototipo de la salida, control de ingreso y egreso de personal

PROTOTIPO DE LA SALIDA, CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL

Planificación de sistema de administración:

Primero haremos entrevistas con los usuarios del sistema, vamos a ver cuáles son sus necesidades a la hora de marcar, ver primero cuales son las desventajas para poder trabajar más en ese ambiente y también revisaremos las buenas opiniones constructivas y las ideas de los empleados; con esta información ya podemos empezar a trabajar con nuestro prototipo.

Administración de proyectos:

Liderado por el depto. De planillas ya que son ellos los que utilizaran el sistema, asesoría y la implementación llevada a cabo por el departamento de IT, participantes del depto. De RRHH, quienes también tienen que estar enterados para cuando el sistema se ejecute y tener acceso a consultar en el sistema de entradas y seleccionar algunos empleados para hacer pruebas de implementación.

Soporte:

Departamento IT, documentación sobre lo recabado por las personas de planillas conjunto a RRHH, software que compraremos a la empresa que nos va a brindar dicho recurso, control de calidad seleccionara a los empleados.

Análisis y diseño:

Esta parte la estará liderando el personal de IT, con la información que brinde el depto. de planillas junto a RRHH, análisis lo estará llevando la persona de IT experto en recopilación de datos y diseño, será otra persona experta, en interacción entre sistema y usuario.

Programación:

Depto. de informática, será la persona experta en lenguaje de programación, en plataforma elegida y asesorado por el depto. De planillas, diseñador y analista de la base de datos.

Integración y prueba:

Departamento de IT conjunto a usuarios selectos para los empleados.

Creación de prototipo:

Coordinado por el depto. de IT, analista, diseñador y programador.

Mantenimiento:

Departamento de IT, ya solo se queda el programador y el depto. de planillas.

Estructura:

Depto. de IT y depto. de planillas ya tienen toda la documentación y como es el funcionamiento más las correcciones de errores y mejoras, listas para ejecutarse el proyecto.

VENTAJAS DE PROTOTIPO:

Una de las grandes ventajas que tenemos en trabajar un prototipo, es el tiempo, ya que si se lanza una herramienta de una vez para el personal, es que sobre la marcha se ven los problemas y esto va atrasando la implementación, ya que hay situaciones en las que las correcciones llevan más trabajo, en estos casos es mejor empezar de nuevo en el proyecto y así se ven perjudicados los usuarios.

Entonces se queda en mal y se pierden privilegios para poder implementar otro proyecto.

Si se utiliza el prototipo nos evitamos quedar mal ante el usuario y si hay algún problema se puede lograr detectar dentro del análisis de la documentación y ahí se pueden hacer las correcciones antes

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