Recomendaciones y sugerencias para elaborar el plan de trabajo institucional de los planteles

Recomendaciones y sugerencias para elaborar el plan de trabajo institucional de los planteles.

Plan de trabajo: Documento que contiene proyectos, objetivos, metas que se pretenden lograr, así como las acciones necesarias para lograrlo de igual manera, el tiempo de realización, los recursos necesarios y los mecanismo de evaluación que permitan identificar el cumplimiento y el logro de lo planteado.

Proyecto: Conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que son necesarias para lograr un objetivo determinado.

Gestión de proyectos: Es la aplicación de los conocimientos, técnicas y herramientas tecnológicas en las acciones que se requieren para el logro de los objetivos.

Objetivo: Es el planteamiento de un propósito que se pretende alcanzar. Es el fin último al que se dirigen las acciones que pretenden materializar una idea. La sistematización, métodos y procesos elegidos para alcanzar los propósito. Loa objetivos tiene algunas características; Deben ser alcanzables, retadores, realistas, específicos,  a un tiempo determinado, medibles, deben además guardar congruencia y tener relación con lo que se pretende.

Meta:  Es el fin hacia donde se quiere llegar en un determinado tiempo y en base a ello se definen las acciones necesarias para lograrlo.

Estrategia: Métodos , procesos y acciones necesarias para gestionar los proyectos

Táctica: Método o sistema que se emplea para desarrollar una acción.

Indicador: información cualitativa o cuantitativa que muestra el desempeño de los procesos en la realización de un proyecto.

Acciones: Tareas específicas que son necesario ejecutar para lograr los objetivos

Recursos: Elementos mínimos necesarios que se requieren para la ejecución de las tareas.

Responsabilidades: Asignaciones específicas a los involucrados en la ejecución del plan de trabajo.

Canales: Medios a través de los cuales se dirigirán las acciones

Diagrama de Gantt: Planificador de proyecto; cronograma de actividades

Para la elaboración del plan de trabajo deberá realizarse un diagnóstico en donde se determinen los proyectos y objetivos de los mismos que serán incluidos en el mismo.

Una vez definidos los proyectos, lo objetivos y las metas, deberán plasmarse en un lienzo donde se identifiquen los procesos, métodos y las acciones a realizar así como los responsables de llevar a cabo dichas tares, de igual manera, los indicadores de desempeño que nos permitan medir los proceso, objetivos y metas planteados.

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