Regulaciones Contables En Venezuela

Procedimientos para la información contable y financiera según la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) .

Entre las Normas Internacionales de Información Financiera se encuentra vigente la NIIF 1 “Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera”, la cual prevé que las entidades deben preparar un balance general de apertura con arreglo a NIIF en la fecha de transición a las Normas Internacionales de Información Financiera, el cual será el punto de partida para la contabilización según las disposiciones establecidas en las Normas Internacionales, las cuales establecen los componentes de los Estados Financieros básicos.

Componentes de los Estados Financieros Básicos.

En la NIC 1, párrafo 10, se establece que, un juego completo de estados financieros, incluirá los siguientes componentes: Estado de Situación Financiera al final del periodo. Estado de Resultado Integral del periodo. Estado de Cambios en el Patrimonio del periodo. Estado de Flujos del Efectivo del periodo.

Un Estado de Situación Financiera al principio del primer período comparativo cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o realice una re- expresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros. Además notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otras informaciones explicativas.

El proceso de elaboración de los estados financieros requiere de una serie de pasos, el primero de los cuales consiste en clasificar las cuentas que aparecen en el Balance de Comprobación, en los dos más importantes grupos, con estos dos grupos de cuentas serán elaborados los estados financieros que son, en definitiva, los resúmenes sobre los cuales se harán los análisis e interpretaciones de los hechos ocurridos en la empresa.

Balance de Comprobación.

Cuando se habla del “Balance de Comprobación”, estamos realmente refiriéndonos al resultado de acción de clasificar las transacciones en las diferentes cuentas ya que, los saldos que allí se mencionan, son los que quedan en esas cuentas después de haber hecho los pases del diario al mayor.

El balance de comprobación es una relación de todas las cuentas que aparecen en el Mayor General, donde se menciona el saldo que cada una de ellas tiene a una fecha determinada, es decir, intervienen todas sin importar sin son de activos, pasivos nominales, orden, valuación, entre otros. La única condición es la de que tales cuentas aparezcan el libro Mayor y que tengan un saldo diferente a cero. No obstante, podría firmarse con propiedad que, el objetivo último y más importante de la contabilidad es el de poder “analizar e interpretar” los resultados. Ello es lo que permitirá tanto a los directivos de la empresa como a terceras personas, diagnosticar situaciones y, en consecuencia, tomar decisiones.

Pues bien, ese análisis es muy difícil de realizar si se tiene que hacer desde el balance de comprobación. El hecho de que allí aparezcan todas las cuentas sin ningún orden, hacen esa tarea muy compleja. Para alcanzar ese objetivo, es indispensable cubrir previamente la etapa de resumir. Es decir, elaborar lo que, en lo adelante, conoceremos como: Estados Financieros.

Estado de Situación Financiera.

Conocido también como Balance de Situación, es un estado financiero en el que se muestran los Activos, Pasivos y Patrimonio que una empresa tiene para una fecha determinada. El Estado de Situación Financiera, está conformado por cuentas reales que controlan elementos que componen el Activo (Bienes y Derechos), el Pasivo (Obligaciones con terceras personas) y el Patrimonio (Obligaciones con los dueños de la empresa).

El Estado de situación Financiera nos permite hacer un análisis primario de: a) Aplicación de los recursos: la presentación del Activo en el Estado de Situación Financiera, nos permitirá obtener información acerca del tipo de bienes o derechos en los que se encuentran invertidos los recursos que la empresa ha recibido. b) Origen de los recursos: por su parte, la información que nos proporciona el Pasivo y el Patrimonio, indicará cuáles han sido las fuentes de las que proviene los recursos de que dispone la empresa y que están representados en el Activo.

De lo antes expresado se desprende que, en el Estado de Situación Financiera, las cuentas deben clasificarse en grupos, de acuerdo con la naturaleza de los valores que cada una de ellas controla. Esta clasificación es indispensable para poder alcanzar el último y más importante objetivo de la contabilidad: analizar e interpretar su contenido, para la toma de decisiones.

El Estado de Situación Financiera, muestra lo que la empresa tiene (Activos), lo que debe tener (Pasivos) y lo que le queda a los dueños, después de pagar las deudas (Patrimonio). Al recordar la definición de cuentas reales que no son más que aquellas que indican que la empresa es dueña de bienes y derechos o que contrajo obligaciones; nos damos cuentas que, el Estado de Situación Financiera, se elabora con Cuentas Reales.

Cuentas Reales o de Valores

Se clasificarán en este grupo, todas aquellas cuentas cuyo nombre nos indique que la empresa es propietaria de bines o derechos o que ha contraído alguna obligación. A su vez, estas cuentas van a ser clasificadas como sigue: Cuentas reales de activo: Las cuentas reales cuyos nombres señalen que la entidad es propietaria de bienes o derechos, se las conoce como cuentas de activo y siempre tienen saldo deudor, es importante tener en cuenta la condición que un activo debe cumplir para ser reconocido como tal. Al respecto, el Marco Conceptual adoptado por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), expresa que: “Se reconoce un activo en el Estado de Situación Financiera cuando es probable que se obtenga del mismo, beneficios económicos futuros para la entidad, y además el Activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.” (Marco Conceptual, Párrafo 89). Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo, consisten en el potencial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la entidad… (Marco Conceptual, párrafo 53). • Cuentas reales de pasivo: Estas cuentas reflejan obligaciones que la entidad ha contraído con personas que no son dueñas de la empresa (terceras personas) o que siéndolo, están actuando como un simple acreedor. También en este caso, el IASB, en el Marco Conceptual, se pronunció en torno a la condición que debe cumplir un pasivo, para ser considerado como tal: Se reconoce un pasivo,

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