Resolucion 3374 Rips

1. Registro de datos para el archivo de control _ ARCHIVO DE CONTROL “CT”

CAMPOS DATOS DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

CAMPOS_1 Código del prestador de servicios de salud Código asignado prestador de servicios de salud 10 Tabla de prestador de servicios de salud

CAMPOS_2 Fecha de remisión Fecha de la remisión para el envío de los datos 10 Formato: día, mes, año.

Dd/mm/aaaa

CAMPOS_3 Código del archivo Dos caracteres para identificar el tipo de archivo, seis caracteres como máximo para el número de la remisión de envío. 8

CAMPOS_4 Total de registros Total de registro de datos del envío 10

2. Registro de datos relacionados con la transacción de los servicios facturados_ ARCHIVO DE LAS TRANSACCIONES “AF”

CAMPOS DATOS DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

CAMPOS_1 Código del prestador de servicios de salud Código asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud” 10

CAMPOS_2 Razón social o apellidos y nombre del prestador de servicios de salud 60

CAMPOS_3 Tipo de identificación Tipo de identificación del número de identificación del prestador de servicios 2 NI = Número de identificación tributaria – NIT

CC = Cédula de ciudadanía

CE = Cédula de extranjería

PA = Pasaporte

CAMPOS_4 Número de identificación Número del NIT, cédula o pasaporte con el cual se identifique el prestador de servicios de salud para el cobro de los servicios 20

CAMPOS_5 Número de la factura Número que corresponda al sistema de numeración consecutiva según las disposiciones de la DIAN 20

CAMPOS_6 Fecha de expedición de la factura Fecha de realización de la operación de venta y/o prestación del servicio, según corresponda 10 Dd/mm/aaaa

CAMPOS_7 Fecha de inicio Fecha de inicio del período de la facturación enviada 10 Dd/mm/aaaa

CAMPOS_8 Fecha final Fecha final del período de la facturación enviada 10 Dd/mm/aaaa

CAMPOS_9 Código entidad administradora Código asignado al administrador del plan de beneficios en el SGSSS.

En blanco cuando hay servicios de salud particulares 6

CAMPOS_10 Nombre entidad administradora Nombre asignado al administrador del plan de beneficios en el SGSSS.

En blanco cuando hay servicios de salud particulares 30

CAMPOS_11 Número del contrato Número del contrato celebrado entre la entidad prestadora de servicios de salud y la Entidad Administradora del plan de beneficios, contra la cual se factura.

En blanco cuando hay servicios de salud particulares o cuando los servicios prestados no corresponden a una contratación previa 15

CAMPOS_12 Plan de beneficios Descripción textual del plan de beneficios contra el cual se factura. En blanco cuando la contratación no obedece a un plan en particular. 30

CAMPOS_13 Número de la póliza Número de la póliza del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), hospitalización y cirugía, u otra. En blanco cuando el servicio prestado no sea contra una póliza 10

CAMPOS_14 Valor total del pago compartido (copago) Valor total del copago por los servicios a los cuales aplique incluidos en la factura 15 Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.).

CAMPOS_15 Valor de la comisón Valor total de la comisión a reconocer por la EPS, por los estudios diagnósticos realizados para confirmar enfermedad profesional, cuando aplique. 15 Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.).

CAMPOS_16 Valor total de descuentos Valor total por descuento aplicado al valor facturado, cuando aplique. 15 Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.).

CAMPOS_17 Valor neto a pagar por la entidad contratante Valor neto de factura 15 Se utilizarán como separadores de decimales el punto (.).

3. Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud _ ARCHIVO DE USUARIOS S.S “US”

CAMPOS DATOS DESCRIPCIÓN LONG VALOR PERMITIDO

CAMPOS_1 Tipo de identificación del usuario Tipo de documento de identificación del usuario 2 CC = Cédula ciudadanía

CE = Cédula de extranjería

PA = Pasaporte

RC = Registro civil

TI = Tarjeta de identidad

AS = Adulto sin identificación

MS = Menor sin identificación

NU = Número único de identificación

CAMPOS_2 Número de identificación del usuario en el Sistema Corresponde al número del documento de identificación del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios en salud.

Cuando un vinculado no presente documento de identificación asignar el número de historia clínica 20

CAMPOS_3 Código entidad administradora Código asignado al administrador del plan de beneficios en el SGSSS.

En blanco cuando hay servicios de salud particulares 6 ESS062

CAMPOS_4 Tipo de usuario Identificador para determinar la condición del usuario en relación con el SGSSS 1 1 = Contributivo

2 = Subsidiado

3 = Vinculado

4 = Particular

5 = Otro

CAMPOS_5 Primer apellido del usuario Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada 30

CAMPOS_6 Segundo apellido del usuario Segundo apellido o de casada, para las mujeres. Diligenciable cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada. No es obligatorio 30

CAMPOS_7 Primer nombre del usuario Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada 20

CAMPOS_8 Segundo nombre del usuario Diligenciable cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada. No es obligatorio 20

CAMPOS_9 Edad Edad del usuario al momento de la prestación del servicio.

Sólo debe diligenciarse obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada 3

CAMPOS_10 Unidad de medida de la edad Identificador para determinar la medida de la edad. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada 1 1 = Años

2 = Meses

3 = Días

CAMPOS_11 Sexo Identificador para determinar el sexo del usuario del servicio de salud. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a población vinculada 1 M = Masculino

F = Femenino

CAMPOS_12 Código del departamento

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