Sistema de Planillas (PLH)

Sistema de Planillas (PLH)

Requerimientos:

• Procesador Pentium 4 (mínimo)

• Impresora Matricial planillera (carro ancho)

• Windows 98 o XP (a pantalla completa), Windows Vista o Seven (en ventana)

Instalación:

Si la maquina tiene diskettera, ingresar el diskette Instalador que previamente le fue entregado en la Capacitación o en la Desconcentración de la Planilla y digitar:

C:\>a:<enter> (para cambiarse a la unidad A)

A:\>a<enter> (para ejecutar el archivo a.bat que se encuentra en el diskette)

De no tener diskettera, generar un drive virtual mediante la creación (y ejecución) del archivo drivea.bat:

De no tener diskettera deberá asegurarse de tener el Instalador en una USB o en su disco duro. Luego copiarlos en la unidad virtual A: y digitar desde el prompt:

A:\>a<enter> (para ejecutar el archivo a.bat que se encuentra en la carpeta)

Inmediatamente se presentará esta pantalla de instalación a la cual deberá digitar “I” de Ignorar para que continúe con la Instalación.

Terminada la instalación se ejecutará el programa con la base de datos del Instalador, por lo que deberá quebrar (salir) esa pantalla de ingreso presionando las teclas <CTRL> + <Pausa>

Luego borrara las bases que se encuentran en la carpeta PLH y bajara las suyas o las que le haya proporcionado el Capacitador.

Finalmente deberá bajar la última versión que se encuentra en la pagina FTP del MINSA (ingresara a la pagina mediante el usuario y clave proporcionado por el Capacitador y copiara los archivos a un diskette (si tiene diskettera) o a una USB (si no la tiene) y la bajará del mismo modo que lo hizo con el Instalador:

Si tiene diskettera o después de copiar los archivos a la unidad virtual A:

Ingreso al Sistema:

Una vez instalado, con las bases propias y la ultima versión se puede ingresar al Sistema mediante 2 formas:

• A través del prompt del MS-DOS (presionando el icono del MS-DOS del Windows) y digitando:

O mediante la creación de un icono del PLH con las siguientes características:

La diferencia estriba en que por el icono del MS-DOS se puede hacer cualquier cosa: ingreso de movimientos, calculo, reportes, transferencias, etc., asi como visualizar reportes x archivo o bajar versiones; en cambio, desde el icono del PLH no se puede visualizar los reportes a archivo ni bajar las versiones porque al salir del Sistema se sale al Windows.

La primera pantalla que aparece es la de ingreso de la clave. Ud podra apreciar que en la parte superior de esta aparece la version del Sistema, la cual siempre debera ser la ultima.

La clave de acceso inicial le hes proporcionada por el Capacitador e inmediatamente despues se cambia a una nueva creada por el Usuario Final del Sistema.

Opciones del Sistema:

Al ingresar al Sistema aparece una pantalla con las opciones principales:

Ingresando a cada una de las opciones o menues principales encontramos las opciones inherentes a ellas y que estan estrechamente relacionadas la una con la otra:

I. Tablas:

I.1 Registro de Usuario:

Permite la creación o eliminación de distintos usuarios con distintos privilegios al Sistema.

Para crear un Usuario nuevo se presiona Nuevos Usuarios y se digita una clave de 8 caracteres, que de preferencia deberá ser una clave alfanumérica (letras y números) para que sea difícil de leer o copiar.

Se vuelve a digitar la clave y se presiona <ENTER> a cada opción del Sistema a la que se le quiera dar acceso a la persona. Salir e ingresar con la nueva clave.

Para eliminar una clave existente se ingresa a Eliminar Accesos, se digita la clave que se desea eliminar y se presionan las teclas <CTRL> W, para confirmar la acción.

I.2 Procesos:

La Tabla de Procesos permite saber (después de realizar el Reconteo) cuántas plazas totales, reales, judiciales, históricas, vacantes, calculadas y transferidas tenemos en nuestra base de datos por Up-Eep (ámbito administrativo) y por tipo de planilla (individual y global). Además se utiliza en el Proceso de Inicialización para indicarle al Sistema que ya está listo (backup) y que puede ser inicializado. Para ello se presiona <F5> para Modificar y se digita una X en el Proceso 6 y se borra la X del Proceso 7 y se graba la modificación con <F10>.

I.3 Ubicación Geográfica:

Esta es una Tabla de referencia y que se utiliza, básicamente, para crear Establecimientos en la Tabla de Establecimientos. En el caso de que se creara un distrito nuevo o una provincia nueva deberá adicionarse en esta tabla.

Para ello deberá presionar <F3> y digitar el código del departamento, la provincia y finalmente el distrito y luego digitara el nombre del distrito y finalmente presionara <F10> para Grabarlo.

I.4 Establecimientos:

En esta tabla se adicionan o se consultan todos los establecimientos de la unidad ejecutora por cada ámbito administrativo que exista dentro de ella.

El código del establecimiento está conformado por la Up-Eep (ámbito administrativo – 5 dígitos) y por el código propio del establecimiento (9 dígitos) que se descompone de la siguiente manera: los 2 primeros el código del departamento, los 2 siguientes el código de la provincia, los 2 siguientes el código del distrito (donde está ubicado físicamente el establecimiento de salud), el séptimo digito es el tipo de establecimiento y esta dado por: 0= administrativo, 1=hospital, 2=centro de salud, 3=puesto de salud, 4=comedor, 5=pensiones y 9=judiciales (aunque en judiciales todos los 9 dígitos son nueves) y los 2 últimos son un numero correlativo por tipo de establecimiento y por distrito.

Uso de las Teclas de Función:

Se utilizan en todo el modulo de Tablas y adicionalmente en otros lugares como la Transferencia al Banco o a las Afps, etc.

[F2] Permite imprimir el contenido de la Tabla, ya sea de toda la tabla o de parte de ella.

[F3] Permite adicionar, ingresar, crear, dar de alta un registro nuevo, con las consideraciones explicadas para cada tabla. Después de ingresar los datos solicitados se presiona [F10] para Grabar.

[F4] Permite eliminar un registro existente. Se ubica el registro a eliminar y estando sobre él se presiona la tecla de función [F4] y luego [F10] para confirmar la acción.

[F5] Permite

...