Tarea 1 SISTEMA DE CONTROL DE PLANILLAS

Ejercicio 3

• Propongo el sentido descendente porque se dirige desde los puestos de más autoridad a los inferiores en la jerarquía. Se utiliza para informar a los empleados de sus funciones, qué se espera de ellos, también se debe de informar de los planes a futuro, problemas, resultados obtenidos, para aumentar la integración de la organización y por ende aumentar la productividad.

• El horizontal porque permite una transferencia precisa y eficiente de la información y se da la coordinación del trabajo. O bien el horizontal porque permite una transferencia precisa y eficiente de la información y se da la coordinación del trabajo.

Ejercicio 4

• Estratégico: Se podría usar el de Inteligencia Empresarial porque agiliza la consulta de grandes cantidades de datos. Y el de Toma de Decisiones porque son sistemas de apoyo para la toma de decisiones, resume todos los aspectos relevantes para que el gerente tome las decisiones de la forma más aceptada posible. O ya sea Táctico: Se podría usar el de Administración de documentos porque son sistemas especializados que permiten administrar los documentos. Y el de Almacenamiento porque la información debe de ser almacenada en un lugar seguro y proveer copias de seguridad en caso de contingencias. O bien Operativo: Se podría usar el de Manipulación de Datos ya que como su nombre lo dice permite manipular los datos y producir información para su uso posterior. Y el de Sistemas de soporte a la oficina porque cuenta con variedad de opciones para apoyar a las personas que labora en la oficina a realizar sus tareas de una forma más fácil.

• Estrategia: La situación actual de la empresa nos da a conocer el problema de la mala estructuración organizacional con la que ha ido creciendo la misma, se debe tener en cuenta que lo que se quiere lograr es aumentar la productividad de la empresa, para eso se debe de reestructurar la organización.

Análisis: Se debe de identificar las necesidades de cada departamento para poder reagruparlos, asignar funciones a cada integrante del sistema y presentar un reporte de viabilidad del mismo para ver si es funcional.

Diseño: Ver si el equipo está capacitado para aceptar los cambios. Presentar el plan de prueba y trabajo y realizar en borrador los manuales operativos necesarios.

Implementación: Comprobar que la nueva estructura está diseñada y si funciona. Contar con un plan de contingencia.

Transición: Verificar que se cuente con material de apoyo para el entrenamiento y que los usuarios estén capacitados. Poner en marcha la nueva estructura organizacional y comprobar que funcione.

Producción: hacer los cambios necesarios si así lo requiriera el producto o si se presentaran circunstancias que lo ameritaran.

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