Tarea 1 Sistemas de planeación

Título:

Definicon de planeacion y sus diferentes tipos.

Introducción:

La planeación es una estrategia que por su significado nos tenemos que referir a ella hablando de un futuro a corto o largo plazo, debido a que no se puede planear algo que ya aconteció. Dentro de las empresas se busca estar planeando constantemente para con ello, ganar tiempo en los posibles contratiempos y con ello lograr que estos eventos sean favorables para la organización.

Después de llevar a cabo una planeación, es importante darle el seguimiento adecuado y con ello la manera más correcta de realizarlo es administrando, por lo que se debe trabajar con el siguiente elemento de la administración, que es la organización y su importancia e implementación; así mismo, después de realizar la organización, se procede a llevar a cabo una buena dirección, fundamental para que las actividades que se estén realizando en la empresa sean las que se identificaron en la planeación y las necesarias para cumplir con las metas.

Al final, se realiza un control administrativo, que simplemente es revisar si lo alcanzado por la empresa fue igual a lo planeado, de lo contrario, tú como administrador, debes ser capaz de señalar los aspectos que deben modificarse para obtener un mejor resultado en un futuro.

Desarrollo:

 Administración se puede entender como el realizar actividades que nos permiten crear procesos más accesibles dentro de una organización, administrar se puede definir como el proceso  que consiste en dirigir el desarrollo, la conservación y la asignación de recursos de una empresa con el propósito de que ésta alcance sus metas.

Además se entiende como administración como el coordinar todas las actividades de una organización  para que se realicen con o a través de las personas, de manera eficiente y eficaz, logrando obtener una utilidad de los productos y servicios que ofrece a sus clientes y consumidores.

El saber administrar dentro de las empresas nos permite crear un ambiente de trabajo saludable que satisface a los trabajadores y con ello se logran muchas metas en las empresas. El concepto de administración se refiere al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones.

La administración se puede desprender cuatro fases que son la planeación, organización, control y dirección. A continuación detallaremos cada una de ellas:

Planeación

La planeación en las empresas es la primera función del proceso administrativo, en la planeación se deben incluir los objetivos así como las metas de la empresa, en este paso se dé el establecimiento de las estrategias  a seguir para la realización de las metas.

El principal objetivo de la planeación es el definir específicamente lo que quiere hacer y cómo se deberá hacer para llegar al éxito. Además en la planeación se realiza un análisis de en donde se encuentra la empresa y con qué recursos cuenta para llegar a éxito deseado.

Organización

Organización se refiere a que en la empresa se establecen las relaciones laborales para que los empleados colaboren en el éxito de las metas de la organización. Organizar se define como el dividir las tareas que le corresponden a cada quien, así como agrupar a los trabajadores en los puestos que se requieran.

La división organizacional significa establecer y organizar unidades de trabajo como áreas, departamentos, divisiones o sucursales, sobre las cuales un gerente tiene autoridad para dirigir las actividades asignadas.

Dirección

La dirección en una empresa es de suma importancia ya que en ella se establecen las metas y objetivos de la organización para alcanzar las metas es de gran importancia el saber dirigir ya que la mayor parte en que se alcancen las metas dependen de la manera en que son dirigidos los empleados.

Control

El control que se tenga en una empresa ayuda a mantener una estabilidad en la producción de esta, ya que es importante que una vez alcanzados los objetivos estos se mantengan siempre de manera firme. El control es un aspecto importante ya que en base a este, se pueden establecer métodos que nos ayuden a mantener un equilibro organizacional.

La planeación se puede llevar a cabo a partir de cualquier nivel o puesto que se tenga, desde el puesto más abajo es importante planear el tiempo que se tenga así como los recursos con los que se cuentan. A nivel mas arriba como una dirección, el planear significa planear estrategias para el alcance de las metas.

La planeación en un nivel bajo se refieren a todos los encargados de realizar las labores cotidianas en la empresa puede ser desde la limpieza de esta o en atender de manera telefónica a los clientes. En este nivel inferior de administración se encuentran los encargados de proyectos, productos, clientes o áreas, generalmente denominados jefe o encargado.

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