TIPOS DE EVENTOS CON PROTOCOLOS

TIPOS DE EVENTOS

Para empezar a abordar el tema es necesaria la definición de “evento”: proviene del latín "EVENTUS", esto significa acontecimiento, suceso o eventualidad. Es un suceso, el cual es eventual, es decir, es único e irrepetible.

Existen tres tipos fundamentales de eventos:

• Eventos Sociales: principalmente destinados a la diversión de los invitados, se pueden realizar en salones, al aire libre, o en la propia casa, creando un ambiente cómodo para los comensales.
• Eventos Corporativos: completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar, promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus  asociados, trabajadores o clientes en general.
• Eventos Públicos: mejor conocidos como eventos masivos que en su mayoría son conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.

Con respecto a  los dos tipos de eventos a investigar se definirán los siguientes basados en los eventos corporativos o empresariales:

1. Inauguraciones: una inauguración se vincula a concretar la apertura de ciertas instalaciones, a anunciar oficialmente el comienzo de un evento o a estrenar una determinada obra. La inauguración, por lo tanto, se asocia a un inicio. Lo habitual es que una inauguración se desarrolle con un acto o una ceremonia.

Lo primero que se debe hacer es fijar un día y una hora para la inauguración; es importante que esta fecha no coincida con ningún evento importante. A la hora de organizar la inauguración de un negocio hay que pensar en la lista de invitados. Este punto es importante debido a que se tiene que elegir entre una lista cerrada o un evento con una lista abierta y esto depende del tipo de negocio que se inaugurará. Es importante saber a qué hora empezará y en qué momento se atenderá a los invitados, si se va a realizar algún brindis de honor o si se tiene pensado dar algún tipo de charla informativa sobre el negocio. Contratar a un fotógrafo es de suma importancia, para que tome instantáneas del momento, y así poder usar estas fotos después para promoción, por ejemplo, a través de las redes sociales de nuestro negocio.

1. Congresos: la definición exacta que proporciona el diccionario es: reunión o conferencia, generalmente periódica, en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Debe tener una duración de 3 a 5 días, para poderle llamar congreso. En caso contrario, podría catalogarse como una conferencia, convención o asamblea, entre otros.

La elección del lugar de celebración de un congreso puede ser múltiple o diversa. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio (desde su primera edición), o puede ser seleccionado por medio de candidaturas, que presentan los futuros organizadores del mismo. Ningún congreso tiene un estándar definido. La finalidad del congreso deriva desde dar a conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la tecnología o la medicina, hasta tener un carácter cultural, social o político. Todo depende de la finalidad que los organizadores del mismo deseen tener como objetivo.

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