Taller de gestion. Programación del proyecto

Taller de repaso general II Parcial

Docente: Katherine Chavarriaga Lenis

Asignatura: Gerencia de proyectos

1. TEMAS DEL PARCIAL

• Programación del proyecto[pic 1]

• Secuencia de actividades
• Tiempos de inicio y terminación
• Planeación de los recursos
• Nivelación de recursos
• Estimación de costo de recursos
• Presupuesto del proyecto
• Riesgo en los proyectos

• Control del proyecto

• Proceso de control de proyecto
• Reportes de desempeño

• Las personas en los proyectos

• El gerente del proyecto
• Equipo del trabajo
• Comunicación y documentación del proyecto

Necesidad: Habitaciones, sótano, baño y varias partes de la casa con pintura deteriorada. Casa con varios años sin mantenimiento y retoque de pintura.

Proyecto: Pintar la casa logrando que luzca renovada y acondicionada en todos sus espacios en un tiempo no mayor a 32 días.

Planeación, nivelación y costo de los recursos

1. Identifique los recursos para cada actividad, realice su respectiva nivelación y estime costos.

[pic 2]

1. Elabore matriz de riesgos para el proyecto mencionado en el puno 1, donde identifique: riesgo, impacto, probabilidad de presencia (B,M,A), grado de impacto, Responsabilidad, plan de respuesta.  Guiarse por el siguiente ejemplo:

EJEMPLO DE MATRIZ DE RIESGOS

[pic 3]

1. Proceso de control del proyecto: Implica reunir datos sobre el desempeño del proyecto con regularidad, comparrar el desempeño actual con lo planeado y realizar acciones correctivas de inmediato si resulta que está detrás del desempeño planeado

Se debe establecer un periodo de generación de reportes regular para comparar el progreso actual con el progreso planeado.  Puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual dependiendo de la complejidad o la duración general del proyecto.

Teniendo en cuenta el  concepto anterior resuelva los siguientes puntos:  La actividad “pintar escaleras y pasillos” demoró 2 días más de los considerados.  

1. Cuáles son los días planeados vs. los días reales tomados por esa actividad?
2. ¿Cuál es la acción correctiva a tomar?
3. Mencione ¿Qué cambios considera usted implicaría los dos días adicionales que toma la actividad?
4. Cada cuanto se deben generar los reportes teniendo en cuenta que el proyecto dura 32 días.

1. Presupuesto del proyecto: Es la cantidad agregada de los costos calculados de todas las actividades específicas para realizar y completar un paquete de trabajo o proyecto.

El costo calculado para cada actividad específica puede incluir los siguientes elementos:

Costos del trabajo: Costos calculados para los diferentes tipos o clasificaciones de personas que se espera trabajen en el proyecto: pintores, diseñadores y programadores de computadoras.  Costos basados en tiempos de trabajo.

Costos de los materiales: Son los costos calculados de los materiales que el equipo necesita adquirir

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