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Tema central de la reunión: Comité de compras


Enviado por   •  18 de Marzo de 2019  •  Apuntes  •  288 Palabras (2 Páginas)  •  236 Visitas

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ACTA DE REUNIÓN Nº

Lugar de la reunión

American School way

Fecha:  4 de Abril de 2018

Tema central de la reunión:  Comité de compras

ASISTENTES A LA REUNIÓN (Anexar F0066-Registro de asistencia)

SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS ANTERIORES

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

¿EJECUTADO?

OBSERVACIONES

Drive de requisiciones

Maryceneth Rosado

Ejecutado

Drive de inventario (planta y tecnología)

Maryceneth Rosado

Ejecutado

ORDEN DEL DÍA

  1. Revisión del Drive de RQ y aprobación de las mismas.
  2. Definir la propuesta de los Indicadores a implementar en la gestión de administrativo.
  3. Revisar la Gestión de Almacén con inventario por almacén.
  4. Revisar la ejecución del inventario por sede.
  5. Definir la propuesta de seguridad de la sede B de Pereira.
  6. Revisión y paso a seguir con los Documentos de Pereira para Licencia de sede B.
  7. Información sobre el Perito de la sede de Armenia.
  8. Cancelar 4 líneas corporativas y la Portabilidad de os equipos de los socios.
  9. Creación de los Usuarios de CRM Administrativo y de Inducciones de Pereira.
  10. Tener Enviada Carta de inconformidad de El triangulo del Café.

TEMAS DESARROLLADOS

TEMA

PUNTOS TRATADOS

Requisiones

Se aprueban requisiciones de: Aseo, Papelería, Libros, Lapiceros y trajes de astronauta para la sede de Armenia y Pereira.

Indicadores

Crear un indicador que mida la efectividad en días de las requisiones aprobadas, en tiempo real

Drive de libros

Se revisa el drive de inventario vs las inducciones ejecutadas en el mes de Marzo

COMPROMISOS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA DE REALIZACIÓN

La Meta para las requisiones no podrán ser mayores a 12 dias

Maryceneth Rosado

Abril

Hablar con Prohigyene para bajar los precios

Maryceneth Rosado

Abril

Crear indicador de medición de requisiones mensual – enviar en reunión de calidad para solicitud con Bogota

Maryceneth Rosado

Abril

Revisar inducciones del mes vs salidas de libros

Maryceneth Rosado

Abril

Revision de inventario- Comités de compra

Maryceneth Rosado

Abril

Portabilidad de líneas telefónicas (Socios)

Maryceneth Rosado

Abril

Averiguar peritaje con Alonja

Maryceneth Rosado

Abril

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN:

18 de Abril de 2018

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