COMITÉ DE COMPRAS

COMITÉ DE COMPRAS

Es el encargado de velar por el estricto cumplimiento de las normas y políticas para la adquisición de bienes y servicios.

De que se conforma

Un comité de compras se encuentra conformado de la siguiente manera:

 Presidente como secretario general de dicho comité

 Secretaria (o) técnico que tendrá como cargo la coordinación administrativa

 Vocales los cuales cumplirán con cada uno de los siguientes cargos:

• Coordinación de investigación

• Coordinación del centro de computo

• Responsabilidad del departamento de contabilidad

 Y por ultimo “invitados” que tendrán derecho a opinar pero no a votar. Su presencia será solo para firmar un acta en el que se afirme el haberse hecho la sesión correspondiente a dicho comité.

A continuación se hará mención sobre sus funciones en base a las normas:

1. Apegarse a las leyes de adquisiciones de arrendamiento y presentación de servicios relacionadoscon bienes muebles de la administración pública

2. Deben proponer las políticas internas del comité, así como las bases y lineamientos convenientes

3. Contribuir a la vigilancia de las normas que regulen las adquisiciones y la prestación de servicios

4. Establecer los montos de pedios y contratos

Ahora se mencionaran sus funciones en base a la programación y presupuestario

1. Elaborar el programa anual de gasto de inversión

2. Revisar cada cierto periodo de dos meses el avance de gastos destinados a la inversión

Por otra parte mencionaremos las funciones en base a las licitaciones

1. Aprobación de las bases y convocatorias, de acuerdo a la ley.

2. Aprobar el precio de ventas de bases

3. Se deberá nombrar al responsable que llevara a cabo las licitaciones públicas

Y por último se dan a conocer las funciones en materia de vigilancia

1. Establecimiento y vigilancia de sistemas de control e información

2. Cumplir con lo establecido ante las leyes

3. Cumplir con los acuerdos tomados en el centro del comité

POLITICAS PRINCIPALES

1. Disponer del presupuesto en la declaración de los pedidos y contratos

2. Rechazar los casos que no tengan relación con los lineamientos establecidos

3. Vigilar que los proveedores y prestadores de servicios cumplan con las normas de control decalidad

4. En caso necesario solicitar asesoría jurídica cuando se considere pertinente para el cumplimiento de los objetivos y funciones

PARA SU OPERACIÓN ES NECESARIO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES PUNTOS

1. Las sesiones ordinarias se llevaran a cabo cada dos meses

2. Para llevar a cabo la sesión es necesario que asistan la mayoría de los integrantes de comité

3. La documentación debe ser del día y acta de la sesión

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