Centro o comités de compras

El Objetivo: Que el estudiante conozca el concepto de los comités o centros de compras en las empresas, como un cuerpo organizado para efectuar las adquisiciones corporativas.

Instrucciones:

1. Investigar en una empresa (usted elige la empresa a investigar) de la ciudad como desarrollan Comités o Centros de Compras (describir todos los pasos en el proceso).

• Empresa de bienes y servicios: “TODOS” ubicados en El Centro del Municipio de La Lima, Cortés. Es una empresa que ofrece todo tipo de papelería, útiles, escolares, servicios Secretariales, además  cuenta con un departamento de ferretería y accesorios para el hogar. [pic 1]

1. Cuál es el papel activo de cada una de las personas que intervienen en el proceso (leer la presentación en PowerPoint e información en internet).

La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepción de las mercaderías correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisición. Todas las Empresas son diferentes por lo tanto sus necesidades también van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamaño, organización y situación geográfica[pic 2]

En una empresa las personas que mantienen un papel activo en dicho proceso son las que a continuación se describen:

• INICIADOR: Es el que da la alerta, que existe un problema, alguna falla y se necesita resolver.

• USUARIO: Es el que utiliza el equipo y es también un iniciador, ya que nadie mejor que el para saber si existe algún problema o falla. Su recomendación es tomada muy en cuenta.

• EXPERTO: Es el técnico que da un diagnóstico  del problema, da una descripción técnica del producto o bien que se debe comprar.

• COMPRADOR: Es el encargado de compras, el jefe de compras, quien somete a concurso a varias empresas proveedoras, a través  de las cotizaciones, (mínimo 3)

• PORTERO: Es una figura que no la consideramos  importante pero es quien permite “pasar de la puerta” llegar a los jefes y hacerles llegar nuestra propuesta, esta figura es La Secretaria o La asistente.

1. Cómo interviene la ética y la responsabilidad social empresarial en éste proceso.

Es muy importante que en estos procesos se de compras en las empresas se realicen de forma transparente, el sentido de ética y responsabilidad social en estos procesos conlleva que cada paso sea justificado y sustentado, todo en cuanto a precios.

La ética también es importante en cuanto las relaciones que el departamento de compras de una empresa adquiera con los proveedores, estos deben ser elegidos  en función de su reputación, calidad de los insumos y confiabilidad. Es importante también mencionar el control de insumos que se debe de manejar de manera prudente y considerable.

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