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TEMA: MINUTA DE REUNION.


Enviado por   •  15 de Septiembre de 2016  •  Apuntes  •  1.064 Palabras (5 Páginas)  •  222 Visitas

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SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

1.01

PTS’s deben ser firmados antes de iniciar los trabajos. En evaluación de responsable de firmar PTS de acuerdo a jurisdicción de áreas de trabajo (Supervisor Operaciones Relaves)

SMCV/ CONTRATISTA

INFORMATIVO

Permanente. La firma de los PTS a las 7:00 a.m.

1.02

El Contratista  presentará certificación de operatividad y control de humos de todos sus equipos (Equipos no operarán sin certificados visados por SMCV)  y listado con programa de ingreso de equipos.

21-02-13

CONTRATISTA

CONTÍNUO

Presentación secuencial según necesidad y/o programa de ingreso.

1.03

El Contratista presentará Plan de Medio Ambiente actualizado para revisión y visado de SMCV, de acuerdo a los formatos establecidos el día.

31-01-2013

CONTRATISTA

Se envió mail al Ing. Engelbert sobre a quienes se aplica Plan de Medio Ambiente en SMCV.

Supervisión de SMCV indica que revisará el documento y conversará con personal de Medio Ambiente.

1.04

IMCO presentará semanalmente las expectativas de seguridad (actos y condiciones sub-estandar) De todo el personal de IMCO staff y capataces.

04-03-2013

CONTRATISTA

PERMANENTE

IMCO aplicará medidas correctivas en caso de reincidencia.

1.05

IMCO realizará la evaluación constante de las condiciones  seguras de los materiales que transporte.

10-04-2013

CONTRATISTA

PERMANENTE

1.06

SMCV  indica que de no estar los 02 supervisores civiles en campo, los trabajos deben ser paralizados hasta que este presente el segundo supervisor.

30-05-2013

CONTRATISTA

PERMANENTE

2

CALIDAD

2.01

El Contratista presentará certificados de calibración de equipos antes de iniciar trabajos:

  • Equipos Topográficos (niveles, teodolitos, estación total, etc.)
  • Equipos de Medición (megometro, telurometro, multimetro, etc.) Si aplica.

20-03-2013

CONTRATISTA

Presentar a BV red line para revisión en campo 31-05-13.

2.02

El Contratista presentará Plan de Control de Calidad (Qc) del Pyto. para aprobación por SMCV. Considerará Manual CQA  del Pyto, el de SMCV y los demás documentos técnicos del Pyto. el día ………………………………….

04-03-2013

CONTRATISTA

PERMANENTE

La valorización sera con Registros de Calidad.

Reunión por control de daños a la tubería en caso de reincidencia.

3

PLANEAMIENTO

3.01

Se establecen los siguientes hitos:

KOM y Entrega de Terreno: …28-01-13. Inicio Contractual 29-01-13; Plazo del Proyecto: …120 días calendario; Fin del Proyecto: …29-05-13  (incluyendo desmovilización) Los hitos contractuales son:

  • Inicio y termino de actividades mecánicas y civiles.
  • Punch List y desmovilización de campamento……………………………

No se modificarán los plazos indicados en la propuesta.

CONTRATISTA

SMCV solicita presentación de nuevo cronograma y resumen de presupuestos para generación de adenda al contrato.

3.02

El Contratista debe presentar Informes: Diario (cada día hasta las 12.00pm), Semanal (cada Lunes hasta las 12:00pm con corte al viernes a las 12.00 pm)  y Mensual (el 28 de cada mes). Los informes se presentarán según formato y alcance de SMCV (Resumen Ejecutivo, Lookahead, Actividades Ejecutadas y Cumplimiento, Curva S, Temas de Seguridad, Medio Ambiente, RRCC, etc.)

CONTRATISTA

PERMANENTE

Adjuntar Status de fabricación en reporte diario.

3.03

Se programa una reunión semanal de Coordinación cada:

Mierc. 2:00 p.m.

SMCV/

CONTRATISTA

4

CONSTRUCCIÓN

4.01

SMCV informa que el acceso por la zona debe quedar libre hasta las 8:00 a.m. y por la tarde entre las 3:30 p.m y 5:00 p.m.

CONTRATISTA

Se confirma cantera para preparar material de relleno, se ubica en el sur.

5

CONTRATO

5.01

Se envió Draft  de Contrato para revisión: 18-01-13, se espera que se devuelva el día: 25-01-13 para firmas.

18/01/2013

SMCV

6

COMUNICACIONES

6.01

Transmisión de Doc. Realizada vía Transmital y Consultas/Requerimientos Técnicos se presentan con RFI.

SMCV / CONTRATISTA

6.02

Control Documentario estará a cargo de Angela Basurco por SMCV. Se emitirá reporte consolidado de Control Documentario cada semana por parte del Contratista.

SMCV / CONTRATISTA

Los viernes a las 3:00 pm se enviara por correo el status.

6.03

SMCV remitirá formatos de presentación de información obligatoria y el Contratista presentará mensualmente (el 28 de cada mes): Insumos consumidos (agua, aceites, combustible.) Reporte de Incidentes, Personal de Comunidades, etc.

SMCV / CONTRATISTA

6.04

El Contratista presentará su programa de requerimiento de M.O No Calificada para Relaciones Comunitarias, vía Control Documentario. Se aplicará procedimiento de alcances el día:

01/02/13

CONTRATISTA

6.05

El Contratista remitirá su Organigrama y Lista de Contactos actualizado (el contratista definirá nombre el Residente, Jefe de Seguridad, Jefe de Calidad y del Jefe de Oficina Técnica; enviara el CV de los nombrados para revisión por SMCV). Se indica que el organigrama tendrá todas las personas del proyecto del contratista el día:

28/01/2013

CONTRATISTA

6.06

Las comunicaciones según especialidades por parte de SMCV estarán a cargo por:

  • Reymon Palza (Seguridad)
  • Carina Loayza  (Medio Ambiente)
  • Fiorella Benavente (S.G.I.)
  • Alvaro Ortiz (Control de Proyectos)
  • Lupe Carpio (Permisos)
  • Angela Basurco (Control Documentario)
  • Juan C Tacca (Administrador de Proyectos)
  • Engelbert Chavez (Supervisor Mecánico)
  • Pablo Solorzano (Supervisor Civil)

SMCV

 

   [pic 3][pic 4]

                      Nombre y Apellido:                                                                                                                                                                Nombre y Apellido:      

                     Administrador de Proyectos - SMCV                                                                                                                                    Residente del Proyecto – IMCO

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