REUNIÓN DE COMITÉ

DESARROLLO

CON FORMATO  

        Las cinco personas que van a representar papeles se van a sentar en el centro, con los demás participantes sentados, alrededor de ellos. (Una mesa en el centro de los actores es opcional).  Cada uno de los cinco observadores se sienta directamente enfrente del miembro del comité que le toca observar.  Los observadores del proceso se sientan detrás de los observadores del actor.  Todo el conjunto tendrá la forma de tres círculos concéntricos como se ilustra a continuación:

[pic 1]

l.        El instructor forma un comité de cinco personas para que desempeñen los papeles  y distribuye a cada uno de ellos la descripción de su papel y una copia de la Hoja de Instrucciones para actuar el papel y una copia del la Hoja de Problemas de la Reunión del Comité.  Esas cinco personas son llevadas hacia un área exterior en dónde no puedan escuchar a los que se quedan adentro.  Se les dan cinco minutos para estudiar en forma independiente sus papeles y los problemas. Reciben instrucciones de que no revelen sus agendas ocultas a los demás.

lI.        Mientras los miembros del comité están estudiando sus papeles, el instructor selecciona a cinco participantes para que sean los observadores de los actores.  Cada observador tiene asignado a un actor especifico.  El instructor distribuye las Hojas de Problemas de la Reunión del Comité, y las Hojas de Observación para la Caracterización de Papeles.

III.        Los demás participantes serán los observadores del proceso.  Ellos reciben las Hojas de Problemas y las Hojas de Observación del Proceso.

IV.        Los observadores de los caracterizadores y los observadores del proceso del grupo se sientan como se sugirió con anterioridad.

V.        Luego los caracterizadores toman sus lugares.  Reciben instrucciones para que se presenten a sí mismos con sus nuevos nombres y títulos exclusivamente.  Se les comunica que los demás participantes son observadores.  El grupo de caracterizadores inicia la reunión bajo la presencia de Martín Torres.

VI.        Después de quince minutos se termina la representación, sin tener en cuenta si el grupo completó su labor o no.

VII. Los observadores del Proceso del grupo dan su informe.

VIII. Los observadores de los caracterizadores dan su informe.

IX.        El instructor pide a los caracterizadores que lean sus papeles en voz alta.  Javier Gálvez informa al último.

X.        El instructor informa al grupo que el propósito de esta actividad fue demostrar que “es lo que se maneja bajo la mesa”  y que interfiere con el cumplimiento de una tarea.  Se guía una discusión acerca de los efectos de las agendas ocultas.  Las siguientes preguntas pueden ser utilizadas.

        l.        ¿En qué forma afectan las agendas ocultas a la solución de problemas de grupo?

        2.        ¿Cuáles son algunos indicadores de que los miembros de un grupo tienen agendas ocultas?

        3.        ¿Cómo afecta la participación individual de los miembros?

        4        ¿Cuándo es apropiado para los miembros de un grupo tener conocimiento de las agendas ocultas?

XI.        El instructor guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO

HOJA DE PROBLEMAS DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ  “INVESTIGACIÓN DE HECHOS DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO DE LA CTB”

PARTICIPANTES

1. Martín Torres, propietario y encargado  de una zapatería
2. Roberta Pérez, madre de cinco hijos, vive de la Asistencia Pública.
3. Luis Sánchez, dentista
4. Javier Gálvez, Vicepresidente de la Cámara de Comercio
5. Carmen García, Trabajadora Social, Departamento de Beneficencia

de la CTB.

PROBLEMA

Usted se encuentra en una reunión del Comité Investigación de hechos del Consejo Tutelar de Beneficencia (CTB). Su comité se estableció para estudiar la sugerencia de que la CTB revise su procedimiento para la elección de representantes de los grupos de indigentes, ante el Consejo Tutelar de Beneficencia.  Actualmente, los representantes son elegidos por un período de tres años, a través de una elección general  Su grupo ha sido autorizado para elaborar sugerencias específicas, mismas que el Consejo revisará   en su próxima reunión.  El Consejo ha  recomendado a su comité considere los siguientes puntos.

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