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Relación entre los sistemas y la contabilidad

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar 3 pasos básicos relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir generando una retro alimentación a la empresa que a su vez en si también representa un sistema. Estos constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Otra relación entre sistemas y contabilidad seria que en cualquier empresa, ente u organización tienen la necesidad de llevar una planeación, organización, dirección y control de sus negociaciones mercantiles y financieras para así obtener mayor productividad, aprovechamiento de su patrimonio e información estratégica para la administración y finanzas de la misma.

Asimismo, se puede señalar que existen diversos elementos que forman parte de los sistemas y también de contabilidad que son: módulos de consultas, de consolidación y de entrada de movimiento los cuales son importantes ya que se tiene un orden de datos e información para tener una ventaja competitiva y tener buen posicionamiento en el mercado.

Existe un modulo que es esencial (propio) del sistema contable y que lo distingue de un sistema de nomina, de inventario, o de cualquier otro, es decir, el Modulo de Cuentas, pues es allí donde se crea la estructura de partidas contables del negocio, es donde se hace la contabilidad como sistema de información: Se desprende el hecho que existen en los sistemas de información dos categorías: esenciales y genéricas.

• Esenciales: Estas son las que en definitiva distinguen a los sistemas pues son propias y únicas de estos, son características básicas en el funcionamiento de los mismos.

Ejemplo: Algunas demostraciones de varios sistemas en esta categoría son: En un Sistema de Contabilidad; Los Estados Financieros; en un Sistema de Facturación; la emisión de facturas etc.

• Genéricas: son atributos y características que pueden ser comunes a otros sistemas y no permiten diferenciarlo, por su condición pueden ser complementarias dada la interrelación implícita de este tipo de atributos de los sistemas. Ejemplo: La actualización de saldos de clientes y proveedores, La generación de Libros de IVA, la Consulta de Inventarios, son: demostraciones de algunas características que pueden estar ubicadas en varios subsistemas y en muchos casos de modo complementario.

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