Trabajo Protocolo_3M

Introducción

El protocolo es la forma de relacionarnos en un ambiente formal en organizaciones de eventos y ceremonias. No solo es como vestirse en un contexto determinado, sino el actuar en la mesa u en otro ambiente formal, en donde los buenos modales son determinantes para llevar una buena impresión.

Por eso poseer conocimiento en las normas de protocolo es importante para una empresa.

Desarrollo

1.- Imagine que debe planificar una cena formal de retribución a 250 funcionarios en la empresa en la que se desempeña. Señale a qué tipo de evento corresponde y describa al menos 5 pasos que debe seguir para realizar el evento.  

El evento será privado porque solo habrá personas de la empresa, el protocolo será empresarial y social.

5 pasos que se deben seguir para realizar el evento

1. La elección del lugar:

Ubicación: Para este  evento se debe escoger un lugar a una distancia razonable de la mayoría de los hogares o lugares del trabajo de los asistentes. Si muchos asistentes van a viajar desde fuera de la ciudad, quizás sea mejor un espacio cerca del aeropuerto o de sus hoteles.

Estacionamiento: Este es uno de los puntos clave que hay que prever: la facilidad para estacionar lo más cerca posible del lugar donde va a celebrarse el evento, necesitaremos amplios espacios de estacionamiento   ya que serán 250 invitados, una cantidad no menor.

Accesibilidad: La accesibilidad implica facilitar que todos los asistentes,    especialmente aquellos con necesidades especiales, puedan acceder al evento. Para ello, es necesario saber primero quiénes son los asistentes y cuáles son sus necesidades. Si van a asistir invitados con algún tipo de discapacidad.

Seguridad: Es imprescindible comprobar y exigir que el local cumpla con la normativa de seguridad vigente y disponga de todos los seguros necesarios y en regla.

1. Invitados: La cantidad de personas invitadas es fundamental, tenemos que tener en cuenta los 250 asistentes más las personas que serán parte del evento (fotógrafos, meseros, etc.)

Es imprescindible conocer la capacidad del lugar, sobre todo por temas       relacionados con la seguridad. La capacidad nos dará también la información necesaria a la hora de contratar servicios de otros proveedores.

1. Comida: Siempre debe constar de 3 platos: Entrada, principal y postre. Principalmente con productos nacionales y frescos. Comida equilibrada acorde al día y la hora.

La mantelería y los cubiertos acordes también son importante, en este caso sería de acero inoxidable y mantelería blanca

Buscar el vino adecuado dependiendo del plato principal, en este caso un Merlot es ideal ya que esta cepa  queda bien con una amplia gama de carnes y sabores.

1. Discurso: Si existe discurso, debe haber una tarima, equipo de sonido e iluminación adecuada para el discurso, además de conocer perfectamente de que se tratará la reunión, que tema se abordará en el discurso y que la persona que va a exponer el discurso tenga experiencia en hablar en público.

1. Ubicación de los invitados: Se usarán mesas redondas para 6 a 8 personas.

También es importante saber con antelación si el espacio cuenta con mobiliario   adecuado como sillas y mesas de apoyo, así como con suficientes baños, equipo de limpieza y todos aquellos elementos necesarios para el correcto desarrollo del evento.

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