RESPONSABILIDADES EN SST

1. AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO XXXXX

A continuación se definen el Grado de Responsabilidad SST por niveles:

JUNTA DIRECTIVA / GERENTE GENERAL

AUTORIDAD:

Establecer las directrices para la implementación, mantenimiento, revisión y perfeccionamiento del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

RESPONSABILIDADES

• Asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Xxxxx

• Direccionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Asegurar que la responsabilidad y la autoridad estén definidas y comunicadas dentro de Xxxxx

• Asegurar los recursos para el Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Efectuar la revisión periódica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo como base la documentación y los informes de los líderes de los procesos.

• Proporcionar los recursos necesarios para la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales sobre  Seguridad y salud en el trabajo

• Delegar un coordinador de Seguridad y salud en el trabajo

• Establecer las políticas y reglamentos en materia de Seguridad y salud en el trabajo.

• Facilitar la constitución y Capacitación de los comités como son: COPASST, Brigadas, comité de convivencia, nombrar los representante por la empresa y elegir al presidente

• Asegurar un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad

• Responder y atender a las autoridades competente en visitas de inspección que se realicen en los sitios de trabajo de la empresa

• Garantizar la prestación oportuna de primeros auxilios dentro de las instalaciones

RENDICION DE CUENTAS:

Informar sobre la gestión y desempeño de Xxxxx  en materia de SST, en cumplimiento con la legislación vigente y las normas aplicables.

DIRECTORES / JEFES DE AREAS

AUTORIDAD:

Avalar la adopción y modificación de la documentación SST en conjunto con el Lider del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,.

RESPONSABILIDADES:

• Verificar disponibilidad, uso y mantenimiento de elementos de Protección Individual adecuados para los trabajadores que se encuentran a su cargo.

• Facilitar y garantizar la asistencia de sus trabajadores a las charlas, actividades y capacitaciones en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Inducción a los trabajadores pertenecientes a su área sobre las normas  de seguridad y las funciones del cargo antes de iniciar labores.

• Facilitar y garantizar que los trabajadores reconozcan los factores de riesgo y se responsabilicen de informarlos.

• Conocer y difundir a sus trabajadores del área, los requisitos legales en Seguridad y Salud en el trabajo que aplican a la empresa

• Verificar el cumplimiento de las normas que sean parte de los procesos operativos

• Informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo los ausentismos  de los trabajadores

• Informar los Incidentes de trabajo con lesión y casi accidentes ocurridos en su área, incluye al personal dependiente, contratista y en Misión.

• Participar en la Investigación de los incidentes y/o Accidentes Laborales conforme al artículo 7 de la Resolución 1401 de 2007.

• Participar en las actividades de reubicación, reintegro, y rehabilitación del personal a su cargo

• Participar activamente en los simulacros de emergencia de su área

• Informar a Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los cambios realizados en su área de trabajo como maquinaria, equipos, operación etc, que puedan alterar  las condiciones de trabajo y salud

• Implementar las actividades preventivas y correctivas resultado de inspecciones, reporte de condiciones y actos inseguros, investigaciones de incidentes y/o accidentes laborales, auditorías externas e internas, condiciones de trabajo y de salud entre otros.

• Informar a Seguridad y Salud en el Trabajo previo a su ingreso sobre personal visitante, aprendices, personal dependiente, contratista y en Misión, que participaran en la ejecución de labores en su área.

• Garantizar que el personal visitante, dependiente, contratista y en Misión cumpla con los requisitos de ley en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo en la ejecución de todas sus labores.

• Informar oportunamente a Seguridad y Salud en el Trabajo de nuevas obras o trabajos que implique el ingreso de personal contratista.

• Informar sobre la gestión y desempeño en materia de SST, desarrollada por su área, ante la Gerencia y Junta Directiva en cumplimiento con la legislación vigente y las normas aplicables.

Coordinador Gestión Integral

• Direccionar los objetivos SST con respecto a la Política, y realizar seguimiento y control de su cumplimiento
• Atender oportunamente las directrices de asesor externo SST y de ARL para implementar los Subprogramas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Garantizar e Implementar el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo así mismo las actividades de los subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina preventiva y del trabajo.
• Promover las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y dar soporte técnico a las actividades según la legislación vigente.
• Realizar seguimiento de las propuestas y recomendaciones suministradas por el COPASST a la Alta Gerencia y al cumplimiento del cronograma mensual de sus actividades.
• Presentar a la Alta Gerencia un consolidado de causales de accidentabilidad de acuerdo con investigaciones realizadas y estado de seguimiento de intervención de dichas causas.
• Coordinar las actividades de Promoción y Prevención con la EPS, AFP, Caja de Compensación Familiar, SENA y ARL.  
• Hacer seguimiento a actos y condiciones inseguras resultado de las inspecciones a puestos de trabajo, solicitudes de trabajadores, COPASST y Alta Gerencia entre otros.
• Coordinar, apoyar y mantener activa el Comité de Emergencia y Comité de Convivencia Laboral.
• Actualizar las Matrices de riesgo por cambios de actividades de producción, nuevos productos, nuevos equipos y maquinarias, cambios de contratación, accidentalidad etc.
• Coordinar la inducción en SST al personal visitante y contratista.
• Garantizar el cumplimiento de las normas SST del personal dependiente, contratista y en Misión.
• Implementar las acciones preventivas y correctivas del sistema de gestión SST.
• Actualizar y difundir a quien corresponda las normas legales en SST que aplican a la empresa.
• Coordinar los aspectos necesarios para el cumplimiento de las normas vigentes del SST.
• Informar a la Gerencia el cumplimiento del presupuesto asignado para la implementación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Controlar, inspeccionar, vigilar y verificar los procesos del Sistema de Gestión SST.
• Realizar visitas a campo para controlar el SG-SST de la empresa.
• Informar y/ o reportar a las autoridades competentes sobre la ocurrencia de los accidentes de trabajo y Coordinar con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, la investigación respectiva.
• Realizar el análisis estadístico de accidentalidad, ausentismo, indicadores de gestión para garantizar el mejoramiento continuo en SST.
• Garantizar que los proveedores del sistema de gestión SST cumplan con los perfiles y requisitos definidos.
• Hacer seguimiento a las propuestas hechas en SST para la seguridad y salud de los trabajadores.
• Realizar seguimiento a las auditorias de SST por parte de ente externo a la organización.
• Elaborar el presupuesto anual para el SG-SST
• Apoyar la mejora continua de contratistas haciendo seguimiento a los compromisos contractuales en materia del cumplimiento de SST.
• Evaluar las responsabilidades en SST de los cargos que tienen personal bajo su cargo.
• Incluir los indicadores de gestión SST en la Revisión Gerencial.
• Atender y dar respuesta a los requerimientos de entidades del gobierno y ARL en materia de SST
• Informar sobre la gestión y desempeño en materia de SST, desarrollada por su área, ante la Gerencia y Junta Directiva en cumplimiento con la legislación vigente y las normas aplicables.

SUBDIRECTORES / COORDINADORES / AUDITORES / TRABAJADORES CON PERSONAL A CARGO.

• Cumplir y colaborar en la implementación de normas de seguridad en su área de trabajo
• Comunicar al personal de su cargo sobre las actividades Seguridad y Salud en el Trabajo a que hayan sido invitados
• Comunicar de manera eficaz y oportuna sobre los accidentes ocurridos en su área.
• Colaborar en el traslado de trabajadores accidentados hasta el área de primeros auxilios
• Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la legislación SST vigente.
• Informar al coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo a que haya sido invitado.
• Promover e incentivar los comportamientos seguros, uso de EPI, manejo de herramientas y estilos de vida saludable, al personal que labore en el área a su cargo, o compañeros de labor.
• Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen en la empresa como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comité / Brigadas de Emergencia y Comité de Convivencia Laboral.
• Acatar las recomendaciones de SST en la ejecución de sus funciones.
• Hacer adecuado uso de las instalaciones, maquinaria, equipos, herramientas y elementos de protección personal asignados para desarrollar su labor.
• Atender las recomendaciones en SST del jefe inmediato, quien es el encargado de hacer cumplir estas normas al interior de la empresa.
• Reportar oportunamente a su jefe inmediato los incidentes de trabajo que se presenten y participar de la investigación de los mismos en los que se vea involucrado.

RENDICION DE CUENTAS:

Informar sobre la gestión y desempeño en materia de SST, desarrollada por su área, ante la Gerencia y Junta Directiva en cumplimiento con la legislación vigente y las normas aplicables.

Trabajadores sin personal a Cargo y Personal Contratista:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, establecidas por la legislación vigente.
5. Informar a su Jefe Inmediato, Equipo de Gestión Integral o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las condiciones y/o acciones inseguras presentes en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de acciones correctivas.
6. Participar activamente en las charlas, actividades y cursos de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo a que haya sido invitado.
7. Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen en la empresa como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, comité y Comite / Brigadas de Emergencia, Comité de Convivencia Laboral, Comité de Seguridad vial, y Comité de Orden y Aseo.
8. Acatar las recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en la ejecución de sus funciones.
9. Hacer adecuado uso de las instalaciones, maquinaria, equipos, herramientas y elementos de protección personal asignados para desarrollar su labor.
10. Atender las recomendaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo del jefe inmediato, quien es el encargado de hacer cumplir estas normas al interior de la empresa.
11. Aplicar los procedimientos y programas establecidos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Reportar oportunamente a su jefe inmediato los incidentes y/o accidentes laborales que se presenten, además participar en la investigación de los mismos en los que se vea involucrado.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre la Dirección General, Regional y los Servidores Públicos, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.

• Participar activamente en las investigaciones de incidentes de trabajo.

• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo de la entidad e informar sobre el estado de ejecución de los mismos, a las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando haya deficiencia en su desarrollo.

• Proponer programas de capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo con lesión y enfermedades profesionales proponiendo y haciendo seguimiento a las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por el personal de cada área e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, evaluando los programas que se hayan realizado.

• Elegir al Secretario del Comité.

• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará a disposición permanente de la Dirección General de la Regional, de los Servidores Públicos y de las autoridades competentes.

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