Compras Web

1) Compras recurrentes están definidas como aquellas compras que no corresponden a Mercaderías ni a inversiones en activos y cuyo monto individual, generalmente, es menor que aquellos.

2) Puede tratarse de compra de artículos de marketing, bienes de consumo o servicios, los cuales deberán tener SIEMPRE, como respaldo, una Orden de Compra o un Contrato.

3) Se exceptúan de esta obligación los consumos básicos y las Importaciones. Así tenemos:

Sin Orden de Compra Con contrato Con Orden de Compra

Consumos Básicos Seguros Todas las demás compras

Energía eléctrica Publicidad pre-contratada que no correspondan a

Agua Vigilancia Consumos Básicos ni a

Gas Mantenciones Importaciones y que no

Teléfono Suscripciones estén respaldadas por un

Otros Asesorías contrato.

Aseo oficinas

Importaciones Telefonía móvil

Agencias de Aduana Internet

Otros Contratos

4) El proceso de compras se iniciará a partir de la Orden de Compra, emanada de cada unidad o Gerencia. La Orden de Compra se emitirá a través del sistema Fin700 y deberá estar autorizada por el gerente de la unidad respectiva.

5) Cada gerente de área podrá autorizar a una o más personas de su departamento para que puedan aprobar Órdenes de Compra, hasta cierto monto definido e informado.

6) Cuando el valor de la compra o del servicio, según el caso, supere el valor de US$ 5.000, la Orden de Compra deberá estar autorizada además por el Gerente de Finanzas y el Gerente General.

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