Contabilidad

Cuentas por cobrar

1. Introducción

Las Cuentas por Cobrar registran los documentos, es decir, las transacciones de ventas, pagos, etc., también es conocida como cartera.

En la Empresa Representaciones Pitín este manejo es llevado de forma manual lo cual conlleva a un proceso tedioso y desorganizado al momento de guardar la información.

Por esta y muchas razones hemos decidido elaborar un programa que le facilite a esta empresa a llevar un mejor control delas cuentas por cobrar y que cumpla con todas las necesidades como agilizar de forma automatizada para un excelente organizaciónal momento de llevar los estados financieros.

El presente proyectoconsta de siete capítulos, en el cual el primer capítulo observaremos los aspectos generales de la empresa, y poco a poco iremos desarrollando los capítulos hasta lograr presentar un prototipo en papel para la confección de las pantallas y su posterior instalación en la empresa.

2. Aspectos generales del proyecto

Antecedentes Del Problema

En el año de 1990 el señor Juvencio Ortiz debido a las necesidades de ese entonces en cuanto a los serviciosque presta esta empresa se refiere decide fundar en la ciudad de Aguadulce, Provincia de Coclé, Representaciones Pitín cuya finalidad es prestar servicios a las familias aguadulceñas en cuanto a la reparación de aparatos electrónicos, de relojería, celulares, también se dedica al expendio de productoselectrónicos, de relojería, celulares, implementos para tapicería y ferretería en general.

Inició sus labores con una inversión propia, luego en el presente año se hace un financiamiento con el Banco Nacional de Panamá para ampliar la empresa, se inaugura en la Avenida Rodolfo Chiari Representaciones Pitín, esta empresa se ha convertido en la pionera en estos menesteres pues su personalcuenta con vasta experiencia en estos oficios.

Situación O Estado Actual Del Problema

Debido a la globalización existe una gran competitividad en nuestro mercado laboral , es por ello que todas las empresasde nuestro país deben estar siempre a la vanguardiade los avances tecnológicos que se presentan cada día para así obtener un excelente rendimiento y ligereza en todos los aspectos que en ella se realicen.

Desde sus inicios la empresa Representaciones Pitín ha llevado todos sus informes manualmente por lo que resulta lento y problemático, es por ello que es necesario implementar un sistema de cuentas por cobrar para así visualizar el movimiento de la empresa, por otra parte desea automatizar estas cuentas para eliminar la acumulación de documentos.

Supuesto general

• Con la creación de un sistema automatizado se logrará agilizar el cobró a los clientes y eliminar la abundante papelería que maneja la empresa.

Objetivo general

• Crear un sistema automatizado de cuentas por cobrar para la empresa de manera más rápida, nítida y precisa, que brinde apoyo a la toma de decisiones.

Objetivos específicos

• Diseñar un sistema de cuentas por cobrar.

• Realizar el cobro a los clientes de forma rápida.

• Ayudar a la empresa a ser más efectiva.

Delimitación

Para la elaboración del control de datos se empezará la automatización a partir de enero del 2002.

La empresa representaciones pitín no cuenta con el equipo necesario para el control de las cuentas por cobrar, ya que este es llevado de forma manual. La elaboración de éste sistema a implantar nos tomará aproximadamente un periodo de tres meses.

Alcance o cobertura

El proyecto de cuentas por cobrar que realizaremos en la empresa representaciones pitín, ubicada en la avenida rodolfo chiari, de la ciudad de aguadulce, provincia de coclé

Restricciones y / o limitaciones

• Falta de bibliografía.

• Desconocimiento en el tema de cuentas por cobrar.

Justificación del proyecto

Importancia

La finalidad de este proyecto es de suma importancia porque nos ofrece un conocimientomás amplio para que Representaciones Pitín en el momento que lo desee pueda hacer mejoras en cuanto al manejo de las cuentas por cobrar se refiere favoreciendo así a la empresa; además nos proporcionará una idea clara de cuales son los altibajos de la empresa en relación a las demás, por otra parte conoceremos los aspectos que se mejoraran con la implantación de un sistema automatizado.

Por otra parte podremos hacer uso de todos los conocimientos adquiridos es Sistemas Informáticos I, los cuales nos ayudarán a obtener un control de las cuentas por cobrar más eficaz.

Este manejo se lleva de forma manual, lo cual conlleva a un proceso lento y desorganizado al momento de almacenar la información.

La implementación de nuestro proyecto traerá beneficios tanto para la empresa como para nosotros, a la empresa la ayudará a proyectarse de manera actual poniéndose acorde a los avances tecnológicos, lo cual es muy importante para toda empresa ya que con el uso de la tecnología todos los procesos se realizaran de una manera rápida y ordenada, logrando con esto una mejor cartade presentación a sus clientes y un mejor desempeñoen sus labores, puesto que este programa de cuentas por cobrar le simplificará todos los procesos que anteriormente tenían que realizarse de forma manual, además este sistema solo podrán tener acceso el contable y el propietario de la empresa.

Aportes

Entre algunos aportes que traerá la implantación del software para el mejoramiento en el área de cuentas por cobrar de "Representaciones Pitín" están:

• Le ahorrará tiempo y trabajo que podrán utilizar en otros deberes.

• Se les atenderá a los clientes de una manera más rápida.

• Se evitará la utilización de métodos antiguos y la acumulación de documentos.

• Incitará a otras empresas que estén atraídas por lo fiable y provechoso del software a sistematizar sus servicios.

• La empresa podrá expandir sus horizontes debido a la agilización de sus sistema de cuentas por cobrar.

Por estos y muchos aportes la empresa dará una imagen renovada hacia la globalización.

Con este sistema la empresa Representaciones Pitín trabajará de forma más eficaz, ya que confeccionaremos un sistema que ayudará al registro de los clientes de forma organizada, también llevará a cabo el cálculo de las cuentas por cobrar de forma automatizada sin necesidad de utilizar los métodos antiguos, por otra parte se presentará un informe detallado para que la empresa prepare sus estados financieros.

3. Aspectos metodológicos

Planteamiento del problema

Como es de nuestro conocimiento en la empresa "representaciones pitín " no se

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