INCRIPCION DE UN NEGOCIO

EMPRESA MERCANTIL (COMERCIANTE INDIVIDUAL O EMPRESA INDIVIDUAL)

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a lo siguiente:

• La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios.

• La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.

• La banca, seguros y fianzas.

• Los auxiliares de las anteriores

(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70)

CASOS COMUNES EN LOS QUE SE INSCRIBE SOLO EL COMERCIANTE:

• La persona desea formar una copropiedad

• La persona desea comprar una empresa ya existente

• Para comprar divisas en el Banco de Guatemala

INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL (EMPRESA INDIVIDUAL)

REQUISITOS:

Presentar formulario de inscripción de comerciante y de empresa mercantil, con firma autenticada de propietario.

Certificación contable firmada y sellada por un contador.

Cedula de vecindad original, no es indispensable.

Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco:

Q. 75.00 para inscripción de comerciante.

Q. 100.00 para inscripción de empresa.

Si es copropiedad, presentar un formulario por cada propietario.

No necesita de asesor colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para que le extienda la Certificación Contable, que le servirá para la inscripción en el Registro Mercantil.

Mandatos

Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una serie de actos de esa naturaleza.

Inscripción de un Mandato

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato. Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00.

• Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un valor de Q 75.00

• Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

Formulario correspondiente autenticado

Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato

Si es extranjero, traer pases de ley

Si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial

Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos

Actas de asambleas extraordinarias

• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un valor de Q 2.00.

• Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

• Q75.00 para inscripción de Acta de Asamblea

• Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

o formulario correspondiente con firma autenticada

o acta de asamblea original con sus respectivos timbres

o fotocopia de acta de asamblea

• El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:

o El formulario debe ser llenado a maquina.

o No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).

COMERCIANTE INDIVIDUAL

Pasos para su inscripción en el Registro Mercantil:

PASO 1

Solicitar en el Registro Mercantil el formulario para inscripción de comerciante y de empresa mercantil y luego llenarlo.

PASO2

También se solicita una orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden Q. 50.00

PASO3

El formulario debe ser firmado y sellado por un abogado y notario.

PASO 4

Se integra un expediente en un fólder tamaña oficio con pestaña con los siguientes documentos:

• La solicitud de inscripción de comerciante individual completamente llena, la orden de pago ya cancelada y la cedula de vecindad original.

PASO 5

Hacer un escrito firmado y sellado por un contador donde certifique el capital con que inicia sus operaciones.

PASO 6

Se presenta en el Registro Mercantil.

PASO 7

En el departamento de Operaciones Regístrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes.

PASO 8

En el mismo departamento se razona la cedula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el numero de registro, folio, libro, numero de expediente y la fecha de inscripción.

PASO 9

Costo del trámite:

Q. 75.00 por inscripción de comerciante.

Q. 100.00 por inscripción de patente.

AL TENER LA PATENTE DE COMERCIO EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA –SAT-

Se solicita el formulario FDU para actualización de datos si la persona tiene NIT.

Solicitar formulario SAT 022 si la persona no tiene NIT.

Solicitar formulario SAT 14 para la inscripción del negocio.

Solicitar formulario SAT 52 para habilitación de libros contables (INVENTARIO, DIARIO, MAYOR, BALANCES, COMPRAS Y VENTAS).

Los Libros de inventario diario, mayor y balances después de ser habilitados por la SAT deberán ser también ante el REGISTRO MERCANTIL.

PRESENTAR EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA –SAT- PARA LA INSCRIPCION DEL NEGOCIO

Los formularios llenos y firmados por la persona interesada.

Adjuntar original y fotocopia de cedula de la persona interesada.

Fotocopia de recibo de luz.

Fotocopia de patente de comercio y original.

Carta de nombramiento de Contador.

Luego la SAT extiende el formulario SAT 0811.

Para pagar lo de la habilitación del libro en el Banco que indique dicha orden.

El costo es de 0.50 centavos por hoja de cada libro.

AL TENER LA INSCRIPCION DEL NEGOCIO EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

–SAT-

SOLICITAR:

La autorización de facturas para el negocio por medio de correo electrónico.

PASOS PARA SOLICITAR LA AUTORIZACION DE FACTURAS:

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