Motivacion Del Control

EL PAPEL DEL CONTRALOR

Toda organización tiene una razón de ser; generalmente, producir y vender un bien o un servicio; las áreas que se dedican a ello son consideradas como funciones de línea. La gerencia se ocupa de lograr que los departamentos de línea sean efectivos son conocidas como departamentos staff o de servicio, ya que son especialistas en su rama, y tienen la facultad de aconsejar a los diferentes departamentos de la línea.

Dentro de los departamentos de servicio se encuentra la función de contraloría, encabezada por el contralor, quien tiene autoridad sobre sus subordinados de departamento pero en lo referente a los demás departamentos, solamente tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de planeación, control administrativo y toma de decisiones.

El campo de acción del contralor depende del tipo de empresa de que se trate. Es necesario aclarar que el contralor es responsable de la información y, en gran parte, de que la contabilidad administrativa cumpla su función.

Dentro de la organización, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede estar subordinado al director general. Entre las actividades principales que desarrolla citaremos las siguientes:

1. Contabilidad financiera

2. Presupuestos y planeación

3. Cumplimiento de obligaciones fiscales

4. Auditoria interna

5. Control administrativo

6. Diseño, informe y evaluación del desempeño

7. Salvaguarda de activos

8. Estudios especiales

9. Procesamiento de datos

10. Costos

Dentro de las actividades anteriores quedan comprendidas las que integran la contabilidad administrativa; principalmente los incisos 2, 5 ó 8, 9 y 10.

Podríamos sintetizar el papel del contralor caracterizándolo como el copiloto de la dirección general y cuya función es llevar a la empresa al logro de sus fines.

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