PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL
Enviado por gmontoya1996 • 25 de Agosto de 2015 • Examen • 401 Palabras (2 Páginas) • 87 Visitas
1. Actividades de reflexión inicial.
Ver el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL, el cual
usted deberá observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar acerca de la
importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental. Es
importante tenerlo en cuenta para el desarrollo de la actividad transferencia del
conocimiento.
2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Realizar la lectura detallada de los siguientes documentos:
Ley 594 de 2000 y el Acuerdo 027 de 2006
3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Teniendo en cuenta las lecturas anteriores seleccione una empresa a la cual tenga acceso o
conozca, puede ser su propio lugar de trabajo y que tenga bien definida la unidad de archivo
o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, de acuerdo a
las áreas que constituyan la empresa, y determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido
de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca
de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la
normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de
estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.
NOTA. Esta actividad tiene una calificación de 100 puntos y equivale al 36% del Rap o
Resultado de Aprendizaje de la Unidad 1 y 2
Claudia Jimena Alvarado Ortega – cjalvaradoo@misena.edu.co - Cel 3163372062
Instructora Virtual Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial - Sena Villeta Regional Cundinamarca
4. Actividades de Evaluación
Realice un diagrama de flujo donde describa y organice secuencial y estructuradamente la
información solicitada en cada ítem de la actividad de apropiación del conocimiento.
El diagrama se debe presentar de la siguiente forma:
Nombre de la entidad
La ubicación y datos de contacto de la entidad
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz)
Y finalmente el diagrama creado
NOTA. Esta actividad tiene una calificación de 100 puntos y equivale al 36% del Rap o
Resultado de Aprendizaje de la Unidad 1 y 2
5. Actividades de Transferencia del conocimiento
Responder en el Foro Temático 1 en forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad
en las empresas actualmente?
Menciones al menos 5 aspectos de la Ley 594 de 2000
...