REGLAMENTO DEL FONDO FIJO.

REGLAMENTO DEL FONDO FIJO

1. PRIMERO.- La Empresa Marmolera “Pablo Marmol”  S.R.L. nombra a la Secretaria Fernanda Fuertes Ozil como responsable del Fondo Fijo que constituye de un importe de Bs 1.500,00.- a ser rendidos mensualmente.

1. SEGUNDO.-  Los tipos de gastos que se efectuaran:

• Gastos de material de escritorio, compra de tinta para computadora, etc.
• Gastos en taxis – pasaje urbano.
• Gasto en combustibles
• Gastos de revistas y periódicos.
• Gastos de material de limpieza.
• Otros gastos de la empresa
• Compra de agua embotellada
• Compra de un botellón de agua

1. TERCERO.- Para el aumento o disminución del fondo fijo, se realizara mediante un memorándum del Gerente General autorizado, adjunto con la copia que será entregado a la encargada de fondo fijo.

1. CUARTO.- La reposición del fondo fijo es por el método directo que indica que se debe gastar el 80% del monto asignado será equivalente a la rendición sustentada con los documentos debidamente autorizada que acrediten los desembolsos realizados, revisados y calificados por el gerente.

1. QUINTO.- Como mecanismo de control se recomienda hacer arqueos de caja periódicos y sorpresivos dejándose una constancia escrita, la cual debe ser firmada por la encargada y por la persona responsable del arqueo por disposición del Gerente General.

1. SEXTO.-  Cualquier anormalidad que se detecte se comunicara por escrito adjunto a copia al Gerente General para la acción correctiva.

1. SEPTIMO.- (PROHIBICIONES)

1. No pueden utilizarse los fondos de fondo fijo para adquirir servicios básicos, mercaderías, activo fijo.
2. El empleado encargado del manejo de fondo fijo no podrá aceptar ni tramitar compras o servicios fraccionados.
3. Así mismo no debe aceptar ni tramitar documentos dudosos, a lápiz, con tachaduras, roturas, borrones o con alteraciones de cualquier naturaleza que pueden poner en duda su legitimidad.
4. Si por negligencia se incurre en pagos improcedentes, de acuerdo con lo establecido por las normas internas reglamentarias y administrativas vigentes en la empresa, el o los funcionarios responsables, deberán integrar el monto erogado.

Lic. Benjamin Eliceo Quipe M.                            Lic. Pedro Fernández

        GERENTE GENERAL                                                CONTADOR

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