Fondo Fijo De Caja

Fondo fijo de caja, mercancías en consignación y mercancías en comisión

2.1 Concepto y finalidad del fondo fijo de caja

El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado.

Tiene como finalidad el facilitar el pago en efectivo de obligaciones que tengan el carácter de urgentes imprevisibles o que por su naturaleza o valor reducido deban ser atendidas bajo este sistema de pago y como protección contra perdidas o robos del efectivo un buen sistema de control exige que todos los pagos se hagan con cheque. Sin es costoso pagar con cheques pequeñas cantidades y la mayor parte de las compañías tienen disponible un fondo fijo de caja o caja chica para efectuar dichos pagos.

2.2 Funcionamiento del fondo fijo de caja

Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo

Se carga:

• Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo

Se abona:

•Por la Cancelación parcial o total del fondo

Saldo Deudor

2.3 Registro contable

•Su creación

La cuenta denominada Fondo fijo de caja, se carga por los siguientes conceptos:

1.- Cuando se crea dicho fondo, con abono a la cuenta de bancos, por el cheque expedido para tal efecto.

2.- Cuando se aumenta dicho fondo, con abono otra vez a bancos.

Y se abona por lo siguiente:

1.- Cuando dicho fondo se disminuye (por decisión gerencial) con cargo a la cuenta de BANCOS, por el depósito realizado del fondo disminuido.

2.- Cuando dicho fondo fijo es cancelado, porque ya no es necesario tenerlo y con cargo a la cuenta de BANCOS.

•Su aumento o denominación El Fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación.

Cargo: fondo fijo de caja o caja chica

Abono: bancos

•Su reposición

Cargo: bancos

Abono: fondo fijo de caja o caja chica

2.4 Concepto y finalidad de mercancías en consignación

Consignación: Una de las partes, el consignador o comitente, remite las mercancías a otra parte, el consignatario o comisionista, quien funge como agente del consignador al vender las mercancías.

Importante: Las mercancías entregadas en consignación siguen siendo propiedad del consignador y figuran en el inventario al precio de compra o al costo de producción más los costos de manejo y embarque erogados al emitirlas al consignatario.

Importante: El consignatario no efectúa asiento alguno en el mayor porque las mercancías recibidas siguen siendo propiedad del consignador. Por tanto, el consignatario no incluirá ninguna de las mercancías recibidas en consignación como parte de su inventario.

Finalidad: Determinar el saldo de las mercancías que tiene el comisionista así como los ingresos o pérdidas por la adopción de esta medida de expansión.

2.5 Necesidad de llevar el control de ventas de mercancías en consignación

Se entenderá por contrato de comisión para la venta de mercancías importadas en consignación, aquel mediante el cual, de una parte, el proveedor extranjero que actúa como comitente, se obliga a suministrar y consignar a la otra parte, la entidad, denominada comisionista, ciertas mercancías, y éste se obliga a recibir, depositar y gestionar, a su nombre y por cuenta del comitente, la venta de las mercancías bajo los términos y condiciones previstas en el contrato que se suscriba.

2.6 Contrato de comisión mercantil y designación técnica de las personas que intervienen en estas operaciones

Es el mandato aplicado a los actos de comercio, (Art. 273 al 308 del Codigo de comercio).

Características

Es un mandato particular en el que el comisionista necesariamente debe ser comerciante el objeto debe ser un acto de comercio.

El comisionista es un auxiliar del comercio en cuanto facilita la realización de los actos de comercio que se le encomienda, y es un auxiliar independiente puesto que presta sus servicios a los comerciantes en general.

Elementos personales

1.-El comitente: Debe tener capacidad general para contratar y puede ser un representante que en todo caso debe

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