FONDO FIJO DE CAJA
Enviado por waver • 24 de Agosto de 2014 • 390 Palabras (2 Páginas) • 325 Visitas
CONCEPTO
El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.
Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.
2.- Funcionamiento.
Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo
Se carga
Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo
Saldo Deudor
Constitución del fondo de caja chica
Debe
Haber
Caja chica
$ X
Bancos
$ X
Se constituyen tantos fondos de caja chica como sea necesario.
Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades de pequeños pagos durante un determinado lapso.
Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona que se va a encargar de su custodia y manejo.
Se establecen una serie de normas para su funcionamiento (por ejemplo, prohibir hacer pagos de caja chica por montos superiores a cierta cantidad, establecer qué persona debe autorizar los pagos con el efectivo del fondo fijo)
Documento fuente. Escrito interno autorizado por un directivo de alto nivel, en donde se aprueba la constitución del fondo de caja chica
Incremento del fondo de caja chica
Debe
Haber
Caja chica
$ X
Bancos
$ X
Se disminuye el fondo cuando es innecesariamente grande.
Documento fuente. Escrito interno autorizado por un directivo de alto nivel, en donde se aprueba el incremento del fondo de caja chica
Disminución del fondo de caja chica
Debe
Haber
Bancos
$ X
Caja chica
$ X
Se incrementa el fondo cuando resulta insuficiente.
Documento fuente. Escrito interno autorizado por un directivo de alto nivel, en donde se aprueba la disminución del fondo de caja chica
Cancelación del fondo de caja chica
Debe
Haber
Bancos
$ X
Diversas cuentas
X
Caja chica
$ X
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