SISTEMATIZACION

ETAPAS DE LA SITEMATIZACION

Estrategia: En esta fase se pretende aludir tres preguntas básicas:

- ¿En dónde estamos? Debemos identificar los problemas principales que se enfrentar con la forma actual de hacer las cosas y especificar las tareas administrativas que se realizan en la organización.

- ¿A dónde queremos dirigirnos? Este objetivo debe orientar cualquier decisión que se tome referente a esta pregunta definir claramente los productos que se esperan cuando el proyecto este concluido.

- ¿Cómo hacemos para llegar allá? Se deben detallar las actividades a desarrollar para llegar al objetivo que se describió las medidas que se tomaran para lograrlo tanto en la sistematización como en el equipamiento. El éxito de un diseño de un procedimiento administrativo o sistema depende de lograr un claro entendimiento de las necesidades y del ambiente en cual opera la organización.

¿Qué productos se deben obtener? Entre ellos:

Definir los objetivos que se persiguen

Un modelo funcional que determine la jerarquía en la organización.

Modelos de información.

Marco de referencia estable que permita enfocar el trabajo en las distintas fases que siguen.

Análisis completo pero no detallado del cual se debe construir un modelo de organización.

Establecer el plan de desarrollo en fases definir el alcance y decidir sobre el plan a seguir.

Un proceso de esta naturaleza toma tiempo y requiere inversión de recursos y de tiempo.

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