Transformación Del Contexto Social Y Productivo

GUÍA 4

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS

DECRETO REGLAMENTARIO 2649/93-ARTÍCULO 63-

En este artículo se dice que los inventarios son aquellos bienes destinados a la venta o que se utilicen en la producción. El valor de los inventarios (incluyendo gastos y costos) para que se vendan o se utilizan se registran por los métodos: PEPS, UEPS y promedio ponderado. Para saber el efecto anual de la inflación y determinar el costo de ventas y el inventario final se debe ajustar por el PAAG (Porcentaje de Ajuste del Año Gravable) el inventario inicial, y por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios anuales y factores de costo.

MAPA CONCEPTUAL –Clases de Inventario---

ENSAYO

TENIENDO UN APROPIADO MANEJO Y CONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS SE PUEDE CONOCER EL ESTADO DE LA EMPRESA Y ASUMIR EL MERCADO DEL SISTEMA ECONÓMICO CAPITALISTA

Desde tiempos muy antiguos el ser humano ha creado lo que ahora llamaríamos inventario, los egipcios por ejemplo, en épocas de sequía guardaban alimentos ya que vendría la escasez, y por lo tanto, debían tener alimento y obviamente saberlo administrar cuando ésta llegaba. Hoy en día, muchas empresas se basan en la compraventa de bienes y servicios, por lo tanto, se ven obligadas a adoptar un manejo de inventarios lo que seguramente les proporcionará una vista de la situación económica, facilitando la identificación de problemas y la mejora continua de los procesos para obtener mayores utilidades, a su vez, permitirá que se asuma la demanda con los bienes necesarios, con el grado de competitividad necesario como para no fracasar y cuando aumenten los precios o haya escasez el inventario será una ventaja.

Para empezar, definamos el concepto de inventario, éste se conoce como el conjunto de bienes o servicios destinados a la compraventa o a la utilización en el proceso de producción, la venta de los inventarios es un objetivo real de las empresas, consecuentemente, para una mayor organización, éste se maneja por medio de cuentas y auxiliares que permiten conocer el estado de la empresa. De cierto modo, los inventarios se pueden considerar como un beneficio monetario a futuro.

Cuando se administra un inventario, es importante que sepamos la cantidad de inventario que se debe mantener, cuándo se hacen pedidos, cuánto se ordena, que el costo de mantenimiento de esos inventarios sea razonable, el objetivo es satisfacer la demandas de los clientes, tener lo previsible y lo no previsible en cuanto a existencias, con ello, no se pierden clientes que irían a la competencia. Tanto los inventarios excesivos, como los inventarios insuficientes representan un costo alto para la empresa, lo importante sería sostener las actividades a un bajo costo.

Entonces, lo que habría que tener en cuentas es:

1. Establecer relaciones exactas entre las posibles necesidades y los abastecimientos de los productos.

2. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía.

3. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.

4. Mantener un nivel adecuado de inventario.

5. Satisfacer rápidamente la demanda.

6. Recurrir a la informática.

En la empresa, casi todos los departamentos tienen que estar pendientes de los procesos de la empresa, su éxito depende del trabajo mancomunado entre todos ellos, su sincronización, las funciones generales de un inventario que afectan a todos son: planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad, primero se constituye el presupuesto o pronóstico de ventas, que controlan los niveles de inventarios, las actividades de producción y miden la efectividad de las operaciones, luego, se determinan los tipos y cantidades de materiales y se vigila su entrega, después se firman los documentos necesarios en el recibo de los mismos, luego se almacenan en las cantidades y condiciones adecuadas y van a la producción, por último se realiza el manejo contable durante la adquisición, producción y venta. De esta manera cada departamento participa en el proceso productivo con el fin de obtener el máximo de ganancias. La distribución adecuada de cada una de las funciones previene el fraude de inventarios y proporcionan seguridades razonables a la empresa, contra pérdidas por desperdicios, robo, descuido en las compras…

El inventario y su manejo adecuado determinan la utilidad al final del ejercicio, cada empresa debe tener un sistema, un método de valoración la organización en este tipo de factores condiciona el grado de competitividad de una empresa, es así como se conoce en realidad qué estamos manejando y cómo se puede mejorar, cabe anotar, que los procedimientos que se lleven a cabo durante la actividad económica debe estar de acuerdo con la ley vigente, se debe competir de una manera honesta, y atendiendo a las necesidades que cada día va demandando la sociedad.

Tema 2 Sistemas de Inventarios

Elabore un cuadro comparativo sobre características, ventajas y desventajas de cada uno de los sistemas de inventarios de mercancías.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

En las empresas dedicadas a la compraventa de mercancías, los inventarios son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO. Conocido como juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, mas el costo de las mercancía compradas, menos el inventario final. Cuando se utiliza este sistema, la compra de mercancías se registra en la cuenta 6205 De mercancías y la venta en la 4135 Comercio al por mayor y al por menor.

SISTEMA DE INVEWNTARIO PERMANENTE. La empresa que adopta este sistema de inventario debe recurrir al Kardex para el registro de cada uno de los artículos.

En caso de tener en existencia variedad de artículos se recomienda llevar un Kardex sistematizado.

Las empresas obligadas a presentar declaración y tributaria deben adoptar este sistema.

En este sistema la compra de mercancías se registra en la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa y la venta en la 4135 comercio al por mayor y al por menor.

METODOS DE VALRACION DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cada periodo contable. Actualmente existen 5 métodos para la valoración de inventarios.

METODO PROMEDIO PONDERADO Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos, cuando estas son idénticas

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