Analisis, presentacion y clasificacion del pasivo

PASIVOS

GUIA No. 2

ANALISIS, PRESENTACION Y CLASIFICACION DEL PASIVO

1. ANALISIS FINANCIERO

A partir de los pasivos se pueden obtener varias razones financieras, las cuales determinan en qué situación económica se encuentra la empresa, respecto al capital de trabajo, liquidez y endeudamiento y solidez en el desempeño de la administración de los recursos.

1.1. Razón de Capital de Trabajo: Se obtiene a partir de la diferencia entre activo corriente menos pasivo corriente. CT= AC – PC

Esta razón muestra el excedente o capacidad económica disponible, bajo el concepto de liquidación total, esto es, después de haber pagado cada uno de los pasivos a corto plazo que le queda a la administración para tomar algunas decisiones de inversión.

Desde el punto de vista financiero el capital de trabajo hace referencia al total de activos corrientes necesarios para emprender proyectos en su fase inicial de operaciones.

1.2. Liquidez: Relación entre el Activo Corriente sobre el Pasivo Corriente: L= AC / PC

Esta razón muestra cuantos pesos se dispone por cada peso que se debe. La importancia de esta relación depende de la gestión en convertir rápidamente los activos en efectivo, de nada sirve tener una buena razón de liquidez si los activos son irrealizables.

1.3. Endeudamiento: Se obtiene a partir de la relación entre los pasivos totales sobre los activos totales multiplicado por 100. E = (PT / AT) * 100= %

Este indicador muestra varios aspectos, el primero el endeudamiento respecto a instituciones financieras, proveedores en un momento determinado, y también qué porcentaje de activos fueron financiados.

1.4. Solidez: Definida como la relación entre el pasivo a largo plazo sobre el activo fijo, mediante la fórmula: S= PL / AF

Esta relación muestra cuánto se debe a largo plazo por cada peso que tiene en bienes en uso, debe llegar como máximo a uno. Si se comprometen los activos fijos se pone en peligro la solidez financiera, se puede llegar a depender del capital de trabajo para cancelar pasivos y podría llevar a la liquidación.

2. PRESENTACION EN EL BALANCE

El pasivo se muestra en el balance debidamente clasificado en corriente y no corriente: en los nueve grupos que se conocen.

3. CLASIFICACION

3.1. Clasificación Legal: La esencia del origen de los pasivos son los contratos comerciales y civiles, donde dos o más personas se obligan mutuamente, una dar un bien o prestar un servicio y la otra, a pagar el valor del bien o servicio; y los Títulos Valores.

Contratos y títulos valores

Obligación directa

Obligación indirecta

De trabajo

Sueldos

Prestaciones Sociales

Aportes seguridad social

Aportes parafiscales

Arrendamiento

Pago de arrendamiento

Retención en la fuente

Transporte

Cuentas por pagar

Retención en la fuente

Suministros

Proveedores

Retención en la fuente

Emisión de bonos

Pago de la deuda

Intereses por pagar

Fondo de amortización

Hipotecas

Pago de la hipoteca

Intereses

Amortización de capital

Factura de venta

Ventas

Impuesto IVA

Impuesto ICA

3.2. Clasificación de liquidación: Para el balance de liquidación se requiere que, tanto los pasivos como los activos, muestren una presentación especial:

3.2.1. Pasivo con derecho a prelación: Son aquellas obligaciones que por mandato de la ley, su pago en la liquidación debe ser prioritario.

 Costos de juicio

 Expensas funerales

 Gastos por enfermedad

 Salarios

 Subsistema de la familia

 Impuestos

 Arrendamientos

 Acarreos

3.2.2. Pasivo totalmente garantizado: Son aquellos que desde su creación tienen una garantía específica sobre el activo para la cancelación total, en el supuesto no cancelarse con disponible:

 Acreedores prendarios

 Créditos hipotecarios

 Créditos con reserva de dominio

 Créditos con documentos descontados

 Créditos con anticresis (La Anticresis es contrato por el que se entrega al acreedor una finca raíz para que se pague con frutos. Se amplía a muebles).

 Cartas de Créditos: Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones de crédito. En otras palabras, es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados. Este instrumento es uno de los documentos más sencillos en su forma y de los más complejos en cuanto a su contenido.

3.2.3. Pasivo Parcialmente garantizado: Cuando para su cancelación parcial o total se ha reservado algunos fondos o constituidos inversiones o garantías insuficientes, para el momento de vencimiento, tales como:

 Fondo de amortización de bonos por pagar

 Fondo de amortización de intereses sobre bonos

3.2.4. Pasivo no garantizado: Son el resto de pasivos que solamente gozan del derecho general sobre el total de los activos y son pagados cuando se hayan cancelado los pasivos totalmente garantizados y los parcialmente garantizados. Si el liquidador está al frente de una sociedad comercial de responsabilidad limitada, los socios cubrirán el déficit y pagarán la totalidad del pasivo. Algunas cuentas que están bajo este grupo:

 Acreedores varios

 Dividendos

 Participaciones

 Documentos por pagar

 Proveedores

 Obligaciones financieras

Si se determina exceso en la liquidación de pasivos implica que se ha pagado todos los pasivos y queda aún un excedente en la liquidación el cual servirá para:

 Reembolsar parcialmente los aportes

 Reembolsar totalmente los aportes

 Reembolsar y distribuir el excedente en calidad de dividendo de liquidación

3.3. Clasificación financiera: Clasificación de conformidad con lo establecido en el Decreto 2649 y 2650 de 1993.

 Pasivo Corriente: Se clasifican en este grupo

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