Archivo

ARCHIVÍSTICA, ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO...

NECESIDAD DE CLARIFICAR LOS CONCEPTOS.

El vacío que se presenta hoy en la sociedad con respecto al desconocimiento de la archivística y su importancia, se ve en algunos profesionales que la  confunden incluso con otras disciplinas de información. Por esto el autor ve la necesidad de difundir los diferentes conceptos de la archivística  para dar un concepto de la importancia de esta ciencia

Desde la Archivística, el documento de archivo es aquel que sirve como testimonio, evidencia y es prueba de las actividades y funciones, ya sea de una persona o de un organismo. Este posee ciertas características que lo diferencian de los demás documentos.  En él se debe aplicar la organicidad (relación entre los documentos de un fondo)  y el principio de procedencia

El concepto de archivo, el cual está conformado por sus tres significados, los cuales son referentes al archivo como institución (lugar), continente y conjunto orgánico de documentos. En el concepto y objetivos de la Archivística el autor señala que la Archivística es una ciencia, ya que se rige por principios científicos (como los de procedencia y organicidad). La Archivística proporciona la metodología adecuada para la planificación, selección, clasificación, organización de los documentos de archivo, entre sus fines se encuentra  proporcionar a la sociedad un acceso eficiente de sus fondos documentales.

Para el autor  hay una necesidad y es conocer los conceptos claves de esta ciencia para que así la gente pueda tomar conciencia de lo que en realidad es la archivística y la importancia que esta tiene es que Archivística consiste en ser una unidad organizativa dentro de lo público y lo privado, tanto a nivel histórico como administrativo

La lectura muestra la realidad de la archivística ya que si bien sabemos es más que cierto que la sociedad desconoce bastante el tema de esta ciencia o disciplina y es triste ya que aunque esta se encuentra en el centro de todos los cambios que la ciencia de la información han tenido se encuentra olvidada por quienes más debemos tenerla presente

 Pero por otro lado también vemos como la industria y la competencia organizacional ha hecho que tome nuevo rumbo este concepto de archivística ya que como bien lo menciona en la lectura el señor Francisco Fuster Ruiz, la aplicación de la archivística consiste en la búsqueda constante de la gestión de calidad para que así poco a poco se llegue a tener el respeto de esta sociedad

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