Automatizacion de procesos.

Búsqueda de problema.

1. Archivero
2. Pintura
3. Deterioro
4. Arcaico
5. Madera
6. Aluminio
7. Tornillo
8. Problema de ventilación
9. Extintor
10. Mucha sudoración
11. Protección de equipos tecnológicos
12. Regulación de temperatura
13. Botiquín
14. Butacas
15. Climatización
16. Seguridad higiene
17. Paredes

Orden cronológico.

1.      Archivero

1. Pintura
2. Arcaico
3. Deterioro

1. Butacas

1. Pintura
2. Madera
3. Aluminio
4. Tornillos

1. Paredes

1. Pintura
2. Deterioro

1. Climatización

1. Problema de ventilación
2. Mucha sudoración
3. Protección a equipos tecnológicos  
4. Regulación de temperatura

     5.       Seguridad e higiene

1. Extintor
2. Botiquín
3. Sistema de turnos

Definición de problemas existentes de forma cronológica.

1.  Archiveros: el uso de los archiveros es muy importantes en una oficina o departamento y en nuestra investigación y con los argumentos de los usuarios se identifica como un problema de mantenimiento el deterioro de los archiveros.

1.1Butacas: con el argumento del departamento de coordinación, con relación al mal uso y al deterioro de la misma, se identificó como un problema a resolver, con el uso del mantenimiento en donde se enfoca en no comprar butacas, sino ponerla en buen estado, con el mantenimiento predictivo o preventivo.

1.2 Paredes: con la visualización de los investigadores y con favorecimiento de los usuario se idéntica como problema en el acondicionamiento de las paredes y tratamiento adecuado.

1.4climatización: este problema está entre las buenas prácticas de la ergonomía, el confort  es un punto a seguir en el rendimiento 100% de los colaboradores y ayuda a la eficacia y la eficiencia de la institución.

1.5         seguridad e higiene: esta fue una observación y un criterio de los investigadores en donde se puede observar falta de seguridad en todo el ámbito de la institución. En la falta de seguridad se observó, el uso de extintores en área de equipo electrónicos y señalizaciones.  

Soluciones a los problemas ordenados de forma               cronológica

En nuestra búsqueda de soluciones en forma cronológica buscamos la forma de automatizar proceso de mantenimiento en el área de coordinación, que facilite el confort de los colaboradores del departamento de coordinación. Esto fue posible con los criterios de los colaboradores que fueron entrevistados por el equipo de investigación, y que facilitaron la búsqueda de problemas existentes en el entorno. Sin más preámbulo editamos las soluciones automatizadas.

Los archiveros, las butacas, las paredes, climatización del entorno son temas a solucionar con la intervención del outsourcing que significa compañía subcontratada que se relaciona con la disposición de un personal de mantenimiento que tenga como misión dar mantenimiento preventivo a las herramientas de trabajo…

Forma cronológica

1. Archivero

1. Mantenimiento preventivo y predictivo, con un personal subcontratado, donde ese personal sub contratado valla a dar servicio de mantenimiento en un tiempo específico y no estar llamando para que vengan. También con este sistema se eliminan costo y se genera mayor productividad para la institución.
2. Uso adecuado de la herramienta.

1. Butacas: las butacas entran en este sistema de mantenimiento en donde se reparen las misma y se le de mantenimiento cada seis meses, para darle mayor durabilidad y no tener que comprar las misma en determinado tiempo, también entra en el uso adecuado de los activos de la institución.

1. Paredes: Con el estudio de durabilidad de la pintura en las paredes se asume que es un factor de mantenimiento para cada un año.

1. Climatización: Con el problema de sudoración y regulación de temperatura es una necesidad adquirir un dispositivo de enfriamiento o reductor de temperatura para mayor confort, proteger los equipos electrónico y obtener un porcentaje más alto en la eficiencia y eficacia los colaboradores. Eso dispositivo contara con un programa de mantenimiento predictivo cada seis meses para una mayor duración del equipo.

1. Seguridad e higiene: la seguridad es un tema a seguir en toda institución manufacturera y de servicio. su importancia es relevante para la protección de los activos y la seguridad de los colaboradores. Es una necesidad de tener extintores, señalización, botiquines y salida de emergencia para cualquier evento inesperado que sea de forma humana o de forma natural.  Poner extintores en cada departamento de la universidad, botiquines para primeros auxilio, señalización para identificar la salida para cualquier incendio y sobre todo tener una salida de emergencia para salir más rápido del lugar en una catástrofe inesperada. Poner una variedad de extintores y señalización es un tema de mantenimiento. El extintor es obligatorio efectuar un mantenimiento cada mes y la señalización cada seis meses con una compañía subcontratada.

Búsqueda de costo

Cotización.

Esta cotización esta presentada en filas y columnas en donde se puede observar la descripción, cantidad, precio, el precio total y materiales que serán comprados para cumplir con los requisitos de nuestra automatización.

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